Arbeiten in Deutschland: Anmeldung, Versicherung, Konto — die ersten Schritte

Brauche ich als EU-Bürger ein Visum oder eine Arbeitserlaubnis?

Nein. Als Staatsbürger eines EU-Mitgliedstaats — etwa Polen, Rumänien, Kroatien, Bulgarien, Ungarn, Tschechien oder der Slowakei — dürfen Sie in Deutschland ohne Visum und ohne Arbeitserlaubnis leben und arbeiten. Das ist Ihr Recht aus der Arbeitnehmerfreizügigkeit der Europäischen Union: Sie reisen mit Ihrem Personalausweis oder Reisepass ein und können sofort eine Beschäftigung aufnehmen. Auch für Bürger der EWR-Staaten Island, Liechtenstein und Norwegen sowie der Schweiz gelten vergleichbare Regeln.

Das heißt aber nicht, dass gar nichts zu erledigen wäre. Ein paar praktische Schritte stehen fast jedem bevor, der für einen Montageeinsatz oder eine feste Stelle nach Deutschland kommt: die Frage der Anmeldung, die Steuer-Identifikationsnummer, die Krankenversicherung und meist ein Bankkonto. Dieser Ratgeber geht die Punkte der Reihe nach durch — so, wie sie in der Praxis anfallen.

Ein wichtiger Hinweis vorab: Es macht einen großen Unterschied, ob Sie einen deutschen Arbeitsvertrag haben oder ob Ihr ausländischer Arbeitgeber Sie nach Deutschland entsendet. Im zweiten Fall bleiben Sie in der Regel im Sozialversicherungssystem Ihres Heimatlandes (Stichwort A1-Bescheinigung) — was das genau bedeutet, erklären wir in einem eigenen Ratgeber: Mitarbeiter nach Deutschland entsenden. Dieser Artikel hier behandelt vor allem den Fall, dass Sie in Deutschland angestellt sind oder es werden.

Muss ich mich beim Einwohnermeldeamt anmelden?

Bei einem typischen Montageeinsatz meist nicht sofort. Wer seinen Wohnsitz im Ausland behält und vorübergehend in einer Monteurunterkunft in Deutschland wohnt, muss sich erst anmelden, wenn der Aufenthalt in derselben Unterkunft drei Monate überschreitet — dann innerhalb von zwei Wochen nach Ablauf dieser Frist (§ 27 Abs. 2 Bundesmeldegesetz). Für Personen mit bestehendem deutschen Hauptwohnsitz gilt sogar eine Sechs-Monats-Grenze.

Für kürzere Einsätze bedeutet das: keine Behördengänge wegen der Unterkunft. Wer dagegen dauerhaft nach Deutschland zieht und hier eine Wohnung bezieht, meldet sich innerhalb von zwei Wochen beim Einwohnermeldeamt an — dafür braucht es eine Wohnungsgeberbestätigung des Vermieters.

Alle Details zu Fristen, Wohnungsgeberbestätigung und Zweitwohnungsteuer haben wir in einem eigenen Ratgeber zusammengefasst: Monteurunterkunft anmelden: Melde- und Zweitwohnungspflicht. Hier nur das Wichtigste für Ihre Planung: Notieren Sie sich Ihr Einzugsdatum. Läuft Ihr Einsatz länger als geplant, wissen Sie so genau, wann die Drei-Monats-Grenze erreicht ist.

Wie bekomme ich eine Steuer-Identifikationsnummer?

Die steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID) ist eine elfstellige Nummer, die Sie ein Leben lang behalten. Ihr Arbeitgeber braucht sie für die Lohnabrechnung — ohne Steuer-ID kann er Ihre Lohnsteuer nicht über das elektronische Verfahren (ELStAM) abrufen und muss zunächst ungünstiger abrechnen.

Der Weg zur Steuer-ID hängt davon ab, ob Sie in Deutschland gemeldet sind:

Mit Anmeldung: Wenn Sie sich beim Einwohnermeldeamt anmelden, wird die Steuer-ID automatisch vergeben. Das Bundeszentralamt für Steuern schickt sie per Brief an Ihre gemeldete Adresse — Sie müssen nichts weiter beantragen, nur etwas Geduld mitbringen, der Versand dauert erfahrungsgemäß einige Wochen.

Ohne Anmeldung: Auch wer in Deutschland arbeitet, aber seinen Wohnsitz im Ausland behält und sich (noch) nicht anmelden muss, kann eine Steuer-ID erhalten. Dafür gibt es einen Antrag beim Finanzamt: das Formular „Antrag auf Vergabe einer steuerlichen Identifikationsnummer für nicht meldepflichtige Personen". Zuständig ist das Finanzamt, das für Ihren Arbeitgeber zuständig ist (das sogenannte Betriebsstättenfinanzamt). Dem Antrag legen Sie eine Ausweiskopie bei; die Nummer wird an Ihre ausländische Wohnadresse geschickt. Praktisch: Ihr Arbeitgeber kann den Antrag mit Ihrer Vollmacht auch für Sie stellen — fragen Sie in der Personalabteilung nach, das ist der schnellste Weg.

Wie funktioniert die Sozialversicherung bei einem deutschen Arbeitsvertrag?

Hier haben Sie am wenigsten selbst zu tun — und das ist eine gute Nachricht. Sobald Sie bei einem deutschen Arbeitgeber angestellt sind, meldet dieser Sie automatisch bei der Sozialversicherung an. Die Beiträge zu Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung werden direkt vom Bruttolohn einbehalten und abgeführt. Sie erhalten in diesem Zuge eine deutsche Sozialversicherungsnummer, die Ihnen die Rentenversicherung per Brief mitteilt.

Was Sie aktiv tun müssen: eine Krankenkasse wählen (dazu gleich mehr) und Ihrem Arbeitgeber die nötigen Angaben liefern — Steuer-ID, Krankenkasse, Bankverbindung. Bewahren Sie den Brief mit Ihrer Sozialversicherungsnummer gut auf: Sie brauchen die Nummer bei jedem künftigen Arbeitgeberwechsel in Deutschland wieder.

Und ein Punkt, der vielen die Entscheidung für einen Deutschland-Einsatz leichter macht: Ihre Beitragszeiten gehen nicht verloren. Innerhalb der EU werden Versicherungszeiten für die Rente zusammengerechnet — was Sie in Deutschland in die Rentenversicherung einzahlen, wird später mit Ihren Zeiten aus Polen, Rumänien oder jedem anderen Mitgliedstaat koordiniert. Jedes Land zahlt im Rentenalter seinen Anteil für die dort zurückgelegten Zeiten.

Wichtig ist die Abgrenzung zum Entsendefall: Schickt Ihr ausländischer Arbeitgeber Sie vorübergehend nach Deutschland, während Ihr Arbeitsverhältnis im Heimatland weiterläuft, bleiben Sie mit einer A1-Bescheinigung im Sozialversicherungssystem Ihres Heimatlandes. Dann gilt dieser Abschnitt nicht für Sie — Ihre Beiträge laufen zu Hause weiter. Was Ihr Arbeitgeber dabei beachten muss, steht im Ratgeber Mitarbeiter nach Deutschland entsenden.

Was steht auf meiner ersten deutschen Lohnabrechnung?

Die erste deutsche Lohnabrechnung wirft bei fast jedem Fragen auf — der Unterschied zwischen Brutto und Netto ist hier größer als in vielen anderen EU-Ländern, dafür sind Sie umfassend abgesichert. Vom Bruttolohn gehen ab: die Lohnsteuer (abhängig von Ihrer Steuerklasse), gegebenenfalls Kirchensteuer sowie Ihre Anteile an Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. Die andere Hälfte der Sozialbeiträge trägt der Arbeitgeber zusätzlich zum Bruttolohn.

Die Steuerklasse wird Ihnen automatisch zugeteilt: Ledige erhalten in der Regel Steuerklasse I, Verheiratete können zwischen Kombinationen wählen. Solange dem Arbeitgeber Ihre Steuer-ID noch nicht vorliegt, rechnet er vorübergehend nach der ungünstigen Steuerklasse VI ab — zu viel gezahlte Steuer bekommen Sie zwar später zurück, aber genau deshalb lohnt es sich, die Steuer-ID früh zu besorgen. Prüfen Sie auf jeder Abrechnung außerdem, ob die gearbeiteten Stunden stimmen und der Stundenlohn mindestens dem gesetzlichen Mindestlohn entspricht — seit dem 1. Januar 2026 sind das 13,90 Euro brutto pro Stunde. Er gilt für praktisch alle Beschäftigten in Deutschland, unabhängig von der Staatsangehörigkeit.

Reicht meine EHIC-Karte oder brauche ich eine deutsche Krankenversicherung?

Das hängt wieder vom Arbeitsvertrag ab — und ist einer der Punkte, bei denen die meisten Missverständnisse entstehen.

Mit deutschem Arbeitsvertrag: Sie werden in Deutschland krankenversicherungspflichtig. Die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) Ihres Heimatlandes reicht dann nicht — sie ist für vorübergehende Aufenthalte gedacht, nicht für eine Beschäftigung im Land. Es gilt das Beschäftigungslandprinzip: Wer in Deutschland angestellt arbeitet, wird hier versichert. Sie wählen dafür eine gesetzliche Krankenkasse (z. B. AOK, TK, Barmer oder eine andere — die Leistungen sind weitgehend gleich, die Zusatzbeiträge unterscheiden sich leicht) und teilen die Wahl Ihrem Arbeitgeber mit. Treffen Sie keine Wahl, meldet der Arbeitgeber Sie bei einer Kasse an. Mit der Mitgliedschaft erhalten Sie eine deutsche Gesundheitskarte und haben vollen Zugang zur medizinischen Versorgung.

Als entsandter Arbeitnehmer mit A1-Bescheinigung: Sie bleiben im Heimatland versichert. Für Arztbesuche in Deutschland nutzen Sie Ihre EHIC — sie deckt medizinisch notwendige Behandlungen während des Aufenthalts ab. Nehmen Sie die Karte also unbedingt mit und prüfen Sie vor der Abreise, ob sie noch gültig ist.

Im Zweifel gilt: Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, welcher Fall auf Sie zutrifft, bevor Sie nach Deutschland reisen. Das erspart böse Überraschungen beim ersten Arztbesuch.

Bekomme ich in Deutschland ein Bankkonto?

Ja — und darauf haben Sie sogar einen gesetzlichen Anspruch. Nach § 31 Zahlungskontengesetz (ZKG) muss jede Bank, die Zahlungskonten für Privatkunden anbietet, Ihnen ein sogenanntes Basiskonto eröffnen. Der Anspruch gilt für alle Verbraucher mit rechtmäßigem Aufenthalt in der EU — eine deutsche Meldeadresse ist dafür keine Voraussetzung. Die Bank muss den Vertrag spätestens zehn Geschäftstage nach Eingang Ihres Antrags anbieten und darf nur in gesetzlich geregelten Ausnahmefällen ablehnen. Lehnt sie unberechtigt ab, können Sie ein Verwaltungsverfahren bei der Finanzaufsicht BaFin beantragen, die die Kontoeröffnung durchsetzen kann.

Das Basiskonto bietet die Grundfunktionen: Gehaltseingang, Überweisungen, Lastschriften, eine Zahlungskarte. In der Praxis funktioniert die Eröffnung bei vielen Banken und Direktbanken unkompliziert mit einem gültigen EU-Personalausweis oder Reisepass — teils komplett online per Video-Identifikation. Ein deutsches Konto vereinfacht vieles: Der Arbeitgeber überweist den Lohn ohne Auslandsgebühren, Miete und Handyvertrag lassen sich per Lastschrift zahlen. Zwingend ist es allerdings nicht — Ihr Arbeitgeber kann den Lohn auch auf ein Konto in einem anderen EU-Land überweisen (SEPA macht es möglich), das kann je nach Bank nur etwas länger dauern.

Was sollte ich sonst noch praktisch regeln?

Handy und Internet: Dank EU-Roaming funktioniert Ihre heimische SIM-Karte in Deutschland ohne Aufpreis — für kürzere Einsätze reicht das völlig. Bei längeren Aufenthalten kann eine deutsche Prepaid-Karte sinnvoll sein; für die Aktivierung ist in Deutschland eine Identifizierung mit Ausweisdokument vorgeschrieben, die im Shop oder online per Video-Ident erledigt wird. Eine deutsche Nummer erleichtert außerdem Behörden- und Vertragsangelegenheiten.

Führerschein: Ihr EU-Führerschein gilt in Deutschland uneingeschränkt — ein Umtausch oder eine Umschreibung ist nicht nötig, auch nicht bei längerem Aufenthalt. Das gilt für alle in einem EU- oder EWR-Staat ausgestellten Führerscheine. Wer mit dem eigenen Auto anreist, sollte lediglich an gültige Fahrzeugpapiere und die grüne Versicherungskarte denken; für Firmentransporter regelt das ohnehin der Arbeitgeber.

Wichtige Dokumente griffbereit: Es hat sich bewährt, eine kleine Mappe (oder einen Ordner auf dem Handy) mit den wichtigsten Unterlagen zu führen — Ausweis, Arbeitsvertrag, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Krankenkassen-Unterlagen bzw. EHIC und A1. Bei Behördengängen, beim Arzt oder bei einer Baustellenkontrolle spart das jedes Mal Zeit und Nerven.

Unterkunft: Wer die ersten Punkte auf dieser Liste entspannt abarbeiten will, braucht vor allem eins — eine feste, verlässliche Unterkunft ab dem ersten Tag. Genau dabei unterstützen wir: Anyrooms vermittelt geprüfte Monteurzimmer und Monteurwohnungen in ganz Deutschland, passend zu Einsatzort, Zeitraum und Teamgröße. Nennen Sie uns Ihren Einsatz — wir kümmern uns um das Dach über dem Kopf, damit Sie sich um Arbeit, Anmeldung und Konto kümmern können.

Die ersten Schritte im Überblick

Für den Start in Deutschland als EU-Bürger mit deutschem Arbeitsvertrag ergibt sich eine einfache Reihenfolge: Einreise mit Ausweis (kein Visum nötig), Unterkunft beziehen und Einzugsdatum notieren, Steuer-ID klären (automatisch nach Anmeldung oder per Antrag über das Finanzamt), Krankenkasse wählen und dem Arbeitgeber melden, Bankkonto eröffnen. Die Sozialversicherung erledigt der Arbeitgeber. Wer entsandt wird, hat eine kürzere Liste: A1-Bescheinigung und EHIC einpacken, Unterkunft sichern — den Rest regelt der Arbeitgeber im Heimatland.

Deutschland verlangt am Anfang etwas Papierkram, aber keiner dieser Schritte ist kompliziert, wenn man die Reihenfolge kennt. Und bei der Unterkunft müssen Sie gar nicht erst suchen — das übernehmen wir.