Polityka prywatności

Niniejsze tłumaczenie ma charakter wyłącznie informacyjny. Prawnie wiążąca jest niemiecka wersja tej strony.

1. Ochrona danych w skrócie

Ochrona twoich danych osobowych jest dla nas ważną sprawą. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO, niem. DSGVO), niemiecką federalną ustawą o ochronie danych (BDSG) oraz innymi właściwymi przepisami. W niniejszej polityce prywatności informujemy cię o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy podczas odwiedzin naszej strony internetowej i korzystania z naszego formularza zapytania, w jakich celach i na jakiej podstawie prawnej to następuje oraz jakie prawa ci przysługują.

Dane osobowe to wszystkie dane, na podstawie których można cię osobiście zidentyfikować (np. imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, adres IP).

2. Administrator

Administratorem danych przetwarzanych na tej stronie internetowej jest:

Anyrooms UG (haftungsbeschränkt) Brückenstraße 19 59065 Hamm Niemcy

Reprezentowana przez dyrektora zarządzającego: Eldin Hasinovic

Telefon: +4915112334985 E-mail: info@anyrooms.eu

3. Podstawy prawne przetwarzania

Jeżeli dla operacji przetwarzania pozyskujemy twoją zgodę, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy, przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W celu wypełnienia obowiązku prawnego przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W pozostałym zakresie przetwarzanie opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile twoje interesy nie mają charakteru nadrzędnego.

4. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

W odniesieniu do dotyczących cię danych osobowych przysługują ci wobec nas następujące prawa:

• prawo dostępu (art. 15 RODO) — do informacji o przechowywanych danych dotyczących twojej osoby i ich przetwarzaniu
• prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — danych nieprawidłowych lub niekompletnych
• prawo do usunięcia (art. 17 RODO) — przechowywanych u nas twoich danych, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — wydania twoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO — zob. osobna informacja poniżej)
• prawo do cofnięcia udzielonej zgody (art. 7 ust. 3 RODO) ze skutkiem na przyszłość

Do wykonania tych praw wystarczy nieformalna wiadomość na dane kontaktowe podane powyżej w punkcie „Administrator".

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Jeżeli przetwarzanie twoich danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania z przyczyn związanych z twoją szczególną sytuacją. Jeżeli twoje dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania; po wniesieniu sprzeciwu dane nie będą już wykorzystywane do celów reklamowych.

Prawo do skargi do organu nadzorczego

Niezależnie od innych środków ochrony prawnej przysługuje ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Organem właściwym dla nas jest:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW — krajowa pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenii Północnej-Westfalii) Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Strona internetowa: https://www.ldi.nrw.de

Możesz zwrócić się także do organu nadzorczego twojego zwykłego miejsca pobytu.

5. Okres przechowywania

O ile w niniejszej polityce prywatności nie podano bardziej szczegółowego okresu przechowywania, twoje dane osobowe pozostają u nas do momentu, w którym cel ich przetwarzania przestanie istnieć. Jeżeli złożysz żądanie usunięcia lub cofniesz zgodę, twoje dane zostaną usunięte, o ile nie mamy innych prawnie dopuszczalnych podstaw ich przechowywania (np. podatkowe lub handlowe okresy przechowywania); w tym ostatnim przypadku usunięcie następuje po ustaniu tych podstaw.

6. Odbiorcy i powierzenie przetwarzania

W celu udostępniania tej strony internetowej i obsługi twoich zapytań korzystamy ze starannie wybranych usługodawców, którzy przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie i według naszych poleceń (powierzenie przetwarzania). Z tymi usługodawcami zawarliśmy — o ile jest to wymagane — umowy powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO. Przekazywanie twoich danych podmiotom trzecim wykraczające poza to, co opisano w niniejszej polityce, następuje tylko wtedy, gdy wyraziłeś na to zgodę, jest to niezbędne do wykonania umowy lub jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich (USA)

Część wykorzystywanych przez nas usług jest obsługiwana przez dostawców z siedzibą w USA lub przetwarza dane (także) w USA (m.in. hosting, usługi analityczne i reklamowe). Przekazanie do USA następuje tylko wtedy, gdy jest zabezpieczone odpowiednią podstawą:

• W przypadku dostawców certyfikowanych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) przekazanie opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO.
• W przypadku przekazań do dostawców niecertyfikowanych (lub certyfikowanych w innym zakresie) zawieramy udostępnione przez Komisję Europejską standardowe klauzule umowne (SCC) zgodnie z art. 46 RODO i w razie potrzeby stosujemy dodatkowe środki ochrony.

Zwracamy uwagę, że w USA nie można zagwarantować poziomu ochrony danych w pełni porównywalnego z UE, a w szczególności nie można całkowicie wykluczyć dostępu ze strony organów amerykańskich. Przekazania do usług amerykańskich dotyczące plików cookie/śledzenia następują wyłącznie po twojej zgodzie.

8. Szyfrowanie SSL/TLS

Ta strona internetowa wykorzystuje ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony transmisji poufnych treści — na przykład danych przesyłanych do nas przez formularz zapytania — szyfrowanie SSL/TLS. Połączenie szyfrowane rozpoznasz po „https://" w pasku adresu przeglądarki.

9. Hosting i udostępnianie techniczne

Treści naszej strony internetowej hostujemy u zewnętrznych usługodawców. Podczas wywołania strony przetwarzane są przy tym dane technicznie niezbędne (w szczególności adres IP). Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym i efektywnym udostępnianiu naszej oferty online (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); jeżeli pozyskano odpowiednią zgodę, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Vercel

Dostawcą jest Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel udostępnia infrastrukturę serwerową i sieć dostarczania treści (CDN), przez którą wydawana jest ta strona. Przetwarzane są przy tym m.in. dane dostępowe (zob. „Logi serwera"), aby zapewnić dostarczanie, bezpieczeństwo i wydajność strony. Przekazanie danych do USA jest możliwe; jest ono zabezpieczone mechanizmami opisanymi w punkcie „Przekazywanie danych do państw trzecich (USA)". Z Vercel zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania.

Hosting bazy danych (Neon)

Do przechowywania danych z zapytań (zob. punkt „Formularz zapytania") korzystamy z hostowanej usługi bazodanowej PostgreSQL firmy Neon, LLC (a Databricks Company), 160 Spear Street, 15th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Z dostawcą zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie odbywa się poza UE, obowiązują gwarancje opisane w punkcie „Przekazywanie danych do państw trzecich (USA)".

Magazyn obiektów i dostarczanie mediów (Cloudflare R2)

Obrazy i pliki multimedialne są udostępniane przez magazyn obiektów z CDN „Cloudflare R2" firmy Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Przy pobieraniu plików multimedialnych twój adres IP jest przekazywany dostawcy, co jest technicznie niezbędne, aby dostarczyć treści do twojej przeglądarki. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przekazanie do USA jest zabezpieczone mechanizmami opisanymi w punkcie „Przekazywanie danych do państw trzecich (USA)".

Logi serwera

Dostawca strony internetowej automatycznie zbiera i zapisuje informacje w tzw. logach serwera, które twoja przeglądarka przekazuje automatycznie. Są to:

• typ i wersja przeglądarki
• używany system operacyjny
• adres URL strony odsyłającej (referrer)
• nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp
• godzina zapytania do serwera
• adres IP

Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych. Zbieranie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; mamy prawnie uzasadniony interes w technicznie bezbłędnym wyświetlaniu i bezpieczeństwie naszej strony internetowej.

10. Pliki cookie i zarządzanie zgodami (consent management)

Nasza strona internetowa używa plików cookie i porównywalnych technologii. Technicznie niezbędne pliki cookie, które umożliwiają działanie strony (np. zapisanie twojego wyboru dotyczącego cookie), są ustawiane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG (niemiecka ustawa o ochronie danych w telekomunikacji i mediach cyfrowych) i nie wymagają zgody.

Wszystkie pliki cookie i technologie, które nie są niezbędne — w szczególności do celów analitycznych i marketingowych — są ustawiane lub aktywowane dopiero po tym, jak wyraźnie wyrazisz zgodę przez nasze narzędzie zarządzania zgodami (baner cookie). Podstawą prawną jest w tym zakresie § 25 Abs. 1 TDDDG w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Swoją zgodę możesz w każdej chwili cofnąć lub dostosować ze skutkiem na przyszłość w ustawieniach banera cookie.

Stosujemy Google Consent Mode v2: dopóki nie ma zgody, do osadzonych usług Google wysyłane są wyłącznie ograniczone, bezcookie'owe sygnały bez identyfikatorów osobowych.

11. Kontakt przez e-mail lub telefon

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez e-mail lub telefon, twoje dane są u nas zapisywane w celu obsługi zapytania i na wypadek pytań uzupełniających. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile twoje zapytanie wiąże się z przygotowaniem lub wykonaniem umowy, w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obsługa zapytań) bzw. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli pozyskano zgodę. Danych tych nie przekazujemy dalej bez twojej zgody i usuwamy je, gdy tylko cel przestanie istnieć i nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki przechowywania.

12. Formularz zapytania (pośrednictwo w wynajmie kwater)

Rdzeniem naszej oferty jest pośrednictwo w wynajmie kwater (w szczególności kwater pracowniczych i firmowych). Przez nasz formularz zapytania możesz przesłać nam zapytanie o kwaterę. Przetwarzamy przy tym wprowadzone przez ciebie dane, aby obsłużyć twoje zapytanie i pośredniczyć w znalezieniu pasujących kwater.

Przetwarzane dane (pola obowiązkowe): miejsce poszukiwanej kwatery, liczba osób, imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.

Dane opcjonalne: firma, pożądany okres (od/do).

Dane zbierane automatycznie: wersja językowa (locale) strony oraz — o ile istnieją i oparte są na zgodzie — identyfikatory pochodzenia i kampanii (np. utm_source, utm_medium, utm_campaign, gclid, fbclid) w celu przyporządkowania zapytania.

Cele: obsługa i odpowiedź na twoje zapytanie, pośrednictwo w znalezieniu pasujących kwater, kontakt w celu wyjaśnienia twojego zapotrzebowania.

Podstawa prawna: przetwarzanie podanych przez ciebie danych odbywa się w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy i przygotowania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałym zakresie przetwarzanie opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w efektywnej obsłudze zapytań o pośrednictwo (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przechowywanie i przekazywanie: twoje zapytanie jest zapisywane w naszej bazie danych (zob. punkt „Hosting i udostępnianie techniczne") i w celu wewnętrznej obsługi dodatkowo przekazywane e-mailem na naszą właściwą skrzynkę. Dane są usuwane, gdy tylko twoje zapytanie zostanie ostatecznie obsłużone i nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania; jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, obowiązują ustawowe okresy przechowywania.

13. Przekazywanie twoich danych kwaterom partnerskim (pośrednictwo)

Anyrooms działa jako pośrednik. Aby móc zaproponować ci pasującą kwaterę, konieczne jest przekazanie niezbędnych dla pośrednictwa danych z twojego zapytania (w szczególności pożądanego miejsca, okresu, liczby osób oraz twoich danych kontaktowych) jednemu lub kilku wchodzącym w grę dostawcom kwater lub wynajmującym. Przekazanie to następuje wyłącznie w celu pośrednictwa i przygotowania oferty.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy na twoje żądanie). Poszczególni dostawcy kwater są samodzielnie odpowiedzialni za dalsze przetwarzanie przekazanych im danych. Przekazujemy tylko dane niezbędne do konkretnego pośrednictwa. Jeżeli nie życzysz sobie przekazywania danych partnerom, pośrednictwo nie jest możliwe; poinformuj nas o tym przy swoim zapytaniu.

14. Ochrona przed spamem i nadużyciami

W celu ochrony naszego formularza zapytania przed nadużyciami i zautomatyzowanymi zgłoszeniami (spam) stosujemy techniczne środki ochronne, w tym ograniczenie liczby żądań (rate limiting), pole „honeypot" oraz usługę ochrony przed botami.

Wykorzystujemy do tego Cloudflare Turnstile firmy Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. W celu odróżnienia użytkowników ludzkich od botów przekazywane są przy tym do Cloudflare informacje techniczne (m.in. adres IP, dane urządzenia i przeglądarki). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w obronie przed nadużyciami i bezpieczeństwie naszej oferty). Przekazanie do USA jest zabezpieczone mechanizmami opisanymi w punkcie „Przekazywanie danych do państw trzecich (USA)".

15. Analityka internetowa i reklama

Poniższe usługi są aktywowane wyłącznie po twojej zgodzie udzielonej przez nasze narzędzie zarządzania zgodami (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z § 25 Abs. 1 TDDDG). Bez zgody nie następuje żadne przetwarzanie przez te usługi. Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość.

Google Tag Manager

Korzystamy z Google Tag Managera (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Tag Manager to narzędzie do zarządzania tagami strony i sam nie ustawia plików cookie do analizy. Służy do tego, aby inne usługi (zob. poniżej) uruchamiać dopiero po zgodzie.

Google Analytics 4

Korzystamy z Google Analytics do analizy i statystycznej oceny korzystania ze strony (Google Ireland Limited). Przetwarzane są przy tym dane o użytkowaniu (np. skrócony adres IP, odwiedzone strony, czas przebywania, przybliżona lokalizacja, informacje o urządzeniu). Przekazanie do Google LLC w USA jest możliwe i jest zabezpieczone mechanizmami opisanymi w punkcie „Przekazywanie danych do państw trzecich (USA)".

Google Ads (śledzenie konwersji i remarketing)

Do pomiaru skuteczności naszych reklam i wyświetlania remarketingu stosujemy Google Ads. Po pomyślnym wysłaniu formularza zapytania do Google może zostać przekazany sygnał konwersji. Mogą być przy tym ustawiane pliki cookie i przetwarzane dane o użytkowaniu.

Piksel Mety (Facebook/Instagram)

Do pomiaru i optymalizacji naszej reklamy w usługach Mety stosujemy piksel Mety (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia). Mogą być przy tym przetwarzane i przekazywane do Mety dane o użytkowaniu (m.in. adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzone strony, wywołane zdarzenia jak wysłanie formularza), także do USA (zabezpieczenie mechanizmami opisanymi w punkcie „Przekazywanie danych do państw trzecich (USA)"). Jeżeli jest stosowana, „Conversions API" może uzupełniająco przekazywać dane o zdarzeniach do Mety po stronie serwera.

16. Aktualność i zmiany niniejszej polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności jest aktualnie obowiązująca, stan na 15 lipca 2026 r. W związku z rozwojem naszej strony internetowej lub ze względu na zmienione wymogi ustawowe bądź urzędowe może okazać się konieczne dostosowanie niniejszej polityki prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.