Politica de confidențialitate

Această traducere are scop informativ. Din punct de vedere juridic, versiunea germană este cea obligatorie.

1. Protecția datelor dintr-o privire

Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este o preocupare importantă pentru noi. Prelucrăm date cu caracter personal exclusiv în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD), cu legea federală germană privind protecția datelor (BDSG) și cu celelalte dispoziții aplicabile. În această politică de confidențialitate vă informăm ce date cu caracter personal prelucrăm la vizitarea site-ului nostru și la utilizarea formularului de cerere, în ce scopuri și pe ce temei juridic are loc aceasta și ce drepturi vă revin.

Date cu caracter personal sunt toate datele prin care puteți fi identificat personal (de ex. nume, adresă, număr de telefon, adresă de e-mail, adresă IP).

2. Operatorul

Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor pe acest site este:

Anyrooms UG (haftungsbeschränkt) Brückenstraße 19 59065 Hamm Germania

Reprezentată de administratorul: Eldin Hasinovic

Telefon: +4915112334985 E-mail: info@anyrooms.eu

3. Temeiurile juridice ale prelucrării

În măsura în care obținem consimțământul dumneavoastră pentru operațiuni de prelucrare, temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. a RGPD. Dacă prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract sau pentru punerea în aplicare a unor măsuri precontractuale, prelucrarea se întemeiază pe art. 6 alin. (1) lit. b RGPD. Pentru îndeplinirea unei obligații legale prelucrăm date în temeiul art. 6 alin. (1) lit. c RGPD. În rest, prelucrarea se întemeiază pe interesul nostru legitim conform art. 6 alin. (1) lit. f RGPD, în măsura în care interesele dumneavoastră nu prevalează.

4. Drepturile dumneavoastră ca persoană vizată

Față de noi, vă revin următoarele drepturi cu privire la datele cu caracter personal care vă privesc:

Dreptul de acces (art. 15 RGPD) – la datele stocate despre persoana dumneavoastră și la prelucrarea acestora
Dreptul la rectificare (art. 16 RGPD) – a datelor inexacte sau incomplete
Dreptul la ștergere (art. 17 RGPD) – a datelor dumneavoastră stocate la noi, în măsura în care nu se opun obligații legale de păstrare
Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 RGPD)
Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 RGPD) – primirea datelor dumneavoastră într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat
Dreptul la opoziție față de prelucrare (art. 21 RGPD – a se vedea mențiunea separată de mai jos)
Retragerea unui consimțământ acordat (art. 7 alin. (3) RGPD), cu efect pentru viitor

Pentru exercitarea acestor drepturi este suficientă o comunicare fără formalități la datele de contact indicate mai sus la „Operatorul".

Dreptul la opoziție (art. 21 RGPD)

Dacă prelucrarea datelor dumneavoastră are loc în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f RGPD, aveți dreptul de a vă opune în orice moment acestei prelucrări, din motive legate de situația dumneavoastră particulară. Dacă datele dumneavoastră sunt prelucrate în scopul marketingului direct, aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării; după exercitarea opoziției, datele nu vor mai fi utilizate în scopuri publicitare.

Dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere

Fără a aduce atingere altor căi de atac, aveți dreptul de a depune plângere la o autoritate de supraveghere pentru protecția datelor. Autoritatea competentă pentru noi este:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Site: https://www.ldi.nrw.de

Vă puteți adresa și autorității de supraveghere de la locul dumneavoastră obișnuit de ședere.

5. Durata stocării

În măsura în care în această politică de confidențialitate nu este indicată o durată de stocare mai specifică, datele dumneavoastră cu caracter personal rămân la noi până când scopul prelucrării datelor încetează. Dacă formulați o cerere de ștergere sau vă retrageți un consimțământ, datele dumneavoastră vor fi șterse, cu excepția cazului în care avem alte motive legale admisibile pentru stocare (de ex. termene de păstrare prevăzute de dreptul fiscal sau comercial); în acest din urmă caz, ștergerea are loc după încetarea acestor motive.

6. Destinatari și persoane împuternicite de operator

Pentru punerea la dispoziție a acestui site și pentru procesarea cererilor dumneavoastră apelăm la prestatori de servicii selectați cu grijă, care prelucrează date cu caracter personal în numele nostru și conform instrucțiunilor noastre (prelucrare de către persoane împuternicite). Cu acești prestatori am încheiat — în măsura în care este necesar — acorduri de prelucrare conform art. 28 RGPD. O transmitere a datelor dumneavoastră către terți dincolo de cele descrise în această politică are loc numai dacă v-ați dat consimțământul, dacă este necesară pentru executarea contractului sau dacă suntem obligați legal la aceasta.

7. Transferul de date către țări terțe (SUA)

O parte dintre serviciile pe care le utilizăm sunt operate de furnizori cu sediul în SUA, respectiv prelucrează date (și) în SUA (printre altele hosting, servicii de analiză și de publicitate). Un transfer către SUA are loc numai dacă este asigurat printr-un temei adecvat:

Pentru furnizorii certificați în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), transferul se întemeiază pe decizia de adecvare a Comisiei Europene conform art. 45 RGPD.
Pentru transferurile către furnizori necertificați (sau necertificați în mod relevant) încheiem clauzele contractuale standard (SCC) puse la dispoziție de Comisia Europeană conform art. 46 RGPD și luăm, dacă este cazul, măsuri de protecție suplimentare.

Vă atragem atenția că în SUA nu poate fi garantat un nivel de protecție a datelor pe deplin comparabil cu cel din UE și că, în special, un acces al autorităților americane nu poate fi exclus complet. Transferurile către servicii americane care privesc cookie-uri/tracking au loc exclusiv după consimțământul dumneavoastră.

8. Criptarea SSL/TLS

Acest site utilizează, din motive de securitate și pentru protecția transmiterii conținuturilor confidențiale — de exemplu a datelor trimise nouă prin formularul de cerere — o criptare SSL/TLS. Recunoașteți o conexiune criptată după „https://" în bara de adrese a browserului dumneavoastră.

9. Hosting și punere la dispoziție tehnică

Găzduim conținuturile site-ului nostru la prestatori externi. La accesarea site-ului sunt prelucrate date necesare din punct de vedere tehnic (în special adresa IP). Temeiul juridic este interesul nostru legitim într-o punere la dispoziție sigură și eficientă a ofertei noastre online (art. 6 alin. (1) lit. f RGPD); în măsura în care a fost solicitat un consimțământ corespunzător, prelucrarea are loc exclusiv în temeiul art. 6 alin. (1) lit. a RGPD.

Vercel

Furnizorul este Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, SUA. Vercel pune la dispoziție infrastructura de server și de livrare de conținut (CDN) prin care este furnizat acest site. În acest cadru sunt prelucrate, printre altele, date de acces (a se vedea „Fișiere log de server"), pentru a asigura livrarea, securitatea și performanța paginii. Un transfer de date către SUA este posibil; acesta este asigurat prin mecanismele menționate în secțiunea „Transferul de date către țări terțe (SUA)". Am încheiat cu Vercel un acord de prelucrare a datelor.

Găzduirea bazei de date (Neon)

Pentru stocarea datelor din cereri (a se vedea secțiunea „Formularul de cerere") utilizăm serviciul de baze de date PostgreSQL găzduit al Neon, LLC (a Databricks Company), 160 Spear Street, 15th Floor, San Francisco, CA 94105, SUA. Cu furnizorul există un acord de prelucrare a datelor. În măsura în care o prelucrare are loc în afara UE, se aplică garanțiile descrise în secțiunea „Transferul de date către țări terțe (SUA)".

Stocare de obiecte și livrarea fișierelor media (Cloudflare R2)

Imaginile și fișierele media sunt puse la dispoziție prin stocarea de obiecte cu CDN „Cloudflare R2" a Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, SUA. La accesarea fișierelor media, adresa dumneavoastră IP este transmisă furnizorului, ceea ce este necesar din punct de vedere tehnic pentru a livra conținuturile către browserul dumneavoastră. Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. f RGPD. Un transfer către SUA este asigurat prin mecanismele menționate în secțiunea „Transferul de date către țări terțe (SUA)".

Fișiere log de server

Furnizorul site-ului colectează și stochează automat informații în așa-numite fișiere log de server, pe care browserul dumneavoastră le transmite automat. Acestea sunt:

tipul și versiunea browserului
sistemul de operare utilizat
URL-ul de referință (referrer)
numele de host al calculatorului care accesează
ora cererii către server
adresa IP

Aceste date nu sunt combinate cu alte surse de date. Colectarea are loc în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f RGPD; avem un interes legitim în afișarea fără erori tehnice și în securitatea site-ului nostru.

10. Cookie-uri și gestionarea consimțământului (Consent Management)

Site-ul nostru utilizează cookie-uri și tehnologii similare. Cookie-urile necesare din punct de vedere tehnic, care fac posibilă funcționarea site-ului (de ex. stocarea alegerii dumneavoastră privind cookie-urile), sunt plasate în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f RGPD, respectiv § 25 alin. 2 TDDDG, și nu necesită consimțământ.

Toate cookie-urile și tehnologiile care nu sunt necesare — în special în scopuri de analiză și de marketing — sunt plasate, respectiv activate, abia după ce v-ați dat în mod expres consimțământul prin instrumentul nostru de gestionare a consimțământului (bannerul de cookie-uri). Temeiul juridic este, în această privință, § 25 alin. 1 TDDDG coroborat cu art. 6 alin. (1) lit. a RGPD. Vă puteți retrage sau ajusta consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor, prin setările bannerului de cookie-uri.

Utilizăm Google Consent Mode v2: atât timp cât nu există un consimțământ, către serviciile Google integrate sunt trimise doar semnale limitate, fără cookie-uri și fără identificatori cu caracter personal.

11. Contactarea prin e-mail sau telefon

Dacă ne contactați prin e-mail sau telefon, datele dumneavoastră sunt stocate la noi pentru procesarea cererii și pentru eventuale întrebări ulterioare. Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. b RGPD, în măsura în care cererea dumneavoastră este legată de inițierea sau executarea unui contract, în rest art. 6 alin. (1) lit. f RGPD (procesarea cererilor), respectiv art. 6 alin. (1) lit. a RGPD, dacă a fost solicitat un consimțământ. Aceste date nu le transmitem mai departe fără consimțământul dumneavoastră și le ștergem de îndată ce scopul încetează și nu se opun obligații de păstrare.

12. Formularul de cerere (intermedierea de cazări)

Nucleul ofertei noastre este intermedierea de cazări (în special cazări pentru muncitori și pentru firme). Prin formularul nostru de cerere ne puteți transmite o cerere de cazare. Prelucrăm în acest cadru datele introduse de dumneavoastră pentru a procesa cererea și a vă intermedia cazări potrivite.

Date prelucrate (câmpuri obligatorii): locul cazării dorite, numărul de persoane, numele, numărul de telefon, adresa de e-mail.

Date opționale: firma, perioada dorită (de la/până la).

Date colectate automat: versiunea lingvistică (locale) a paginii, precum și — dacă există și pe bază de consimțământ — identificatori de proveniență și de campanie (de ex. utm_source, utm_medium, utm_campaign, gclid, fbclid) pentru atribuirea cererii.

Scopuri: procesarea și soluționarea cererii dumneavoastră, intermedierea de cazări potrivite, contactarea pentru clarificarea necesarului dumneavoastră.

Temei juridic: prelucrarea datelor furnizate de dumneavoastră are loc pentru punerea în aplicare a unor măsuri precontractuale și pentru inițierea contractului, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b RGPD. În rest, prelucrarea se întemeiază pe interesul nostru legitim în procesarea eficientă a cererilor de intermediere (art. 6 alin. (1) lit. f RGPD).

Stocare și transmitere: cererea dumneavoastră este stocată în baza noastră de date (a se vedea secțiunea „Hosting și punere la dispoziție tehnică") și, pentru procesarea internă, transmisă suplimentar prin e-mail către căsuța noastră poștală competentă. Datele sunt șterse de îndată ce cererea dumneavoastră a fost procesată definitiv și nu se opun obligații legale de păstrare; dacă se încheie un raport contractual, se aplică termenele legale de păstrare.

13. Transmiterea datelor dumneavoastră către unități de cazare partenere (intermediere)

Anyrooms acționează ca intermediar. Pentru a vă putea oferi o cazare potrivită, este necesar ca datele din cererea dumneavoastră necesare intermedierii (în special locul dorit, perioada, numărul de persoane, precum și datele dumneavoastră de contact) să fie transmise către unul sau mai mulți furnizori de cazare, respectiv proprietari, care intră în discuție. Această transmitere are loc exclusiv în scopul intermedierii și al întocmirii ofertei.

Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. b RGPD (punerea în aplicare a unor măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră). Furnizorii de cazare respectivi sunt ei înșiși responsabili pentru prelucrarea ulterioară a datelor care le-au fost transmise. Transmitem numai datele necesare pentru intermedierea concretă. Dacă nu doriți o transmitere către parteneri, o intermediere nu este posibilă; comunicați-ne acest lucru la cererea dumneavoastră.

14. Protecția împotriva spamului și a abuzurilor

Pentru protejarea formularului nostru de cerere împotriva utilizării abuzive și a trimiterilor automatizate (spam) folosim măsuri tehnice de protecție, printre care o limitare a ratei de trimitere, un câmp „honeypot" și un serviciu de protecție împotriva boților.

Utilizăm în acest scop Cloudflare Turnstile al Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, SUA. Pentru a distinge între utilizatori umani și boți, sunt transmise către Cloudflare informații tehnice (printre altele adresa IP, date despre dispozitiv și browser). Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. f RGPD (interes legitim în apărarea împotriva abuzurilor și în securitatea ofertei noastre). Un transfer către SUA este asigurat prin mecanismele menționate în secțiunea „Transferul de date către țări terțe (SUA)".

15. Analiză web și publicitate

Serviciile de mai jos sunt activate exclusiv după consimțământul dumneavoastră, prin instrumentul nostru de gestionare a consimțământului (art. 6 alin. (1) lit. a RGPD coroborat cu § 25 alin. 1 TDDDG). Fără consimțământ nu are loc nicio prelucrare prin aceste servicii. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor.

Google Tag Manager

Utilizăm Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda). Tag Manager este un instrument de administrare a tag-urilor de site și nu plasează el însuși cookie-uri de analiză. El servește la declanșarea altor servicii (a se vedea mai jos) abia după consimțământ.

Google Analytics 4

Utilizăm Google Analytics pentru analiza și evaluarea statistică a utilizării site-ului (Google Ireland Limited). În acest cadru sunt prelucrate date de utilizare (de ex. adresa IP scurtată, paginile accesate, durata vizitei, locația aproximativă, informații despre dispozitiv). Un transfer către Google LLC în SUA este posibil și este asigurat prin mecanismele menționate în secțiunea „Transferul de date către țări terțe (SUA)".

Google Ads (măsurarea conversiilor și remarketing)

Pentru măsurarea succesului anunțurilor noastre publicitare și pentru difuzarea de remarketing utilizăm Google Ads. La trimiterea cu succes a formularului de cerere, un semnal de conversie poate fi transmis către Google. În acest cadru pot fi plasate cookie-uri și pot fi prelucrate date de utilizare.

Meta-Pixel (Facebook/Instagram)

Pentru măsurarea și optimizarea publicității noastre în serviciile Meta utilizăm Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanda). În acest cadru pot fi prelucrate date de utilizare (printre altele adresa IP, informații despre dispozitiv și browser, paginile vizitate, evenimente declanșate, cum ar fi trimiterea unui formular) și transmise către Meta, inclusiv în SUA (asigurare prin mecanismele menționate în secțiunea „Transferul de date către țări terțe (SUA)"). Dacă este utilizată, „Conversions API" poate transmite suplimentar, pe partea de server, date despre evenimente către Meta.

16. Actualitatea și modificarea acestei politici de confidențialitate

Această politică de confidențialitate este valabilă în prezent și are stadiul 15 iulie 2026. Prin dezvoltarea site-ului nostru sau din cauza modificării cerințelor legale sau ale autorităților, poate deveni necesară adaptarea acestei politici de confidențialitate. Versiunea actuală poate fi consultată în orice moment pe această pagină.