Delo v Nemčiji: prijava, zavarovanje, račun — prvi koraki

Ali kot državljan EU potrebujem vizum ali delovno dovoljenje?

Ne. Kot državljan države članice EU — na primer Poljske, Romunije, Hrvaške, Bolgarije, Madžarske, Češke ali Slovaške — smete v Nemčiji živeti in delati brez vizuma in brez delovnega dovoljenja. To je vaša pravica iz prostega gibanja delavcev Evropske unije: vstopite z osebno izkaznico ali potnim listom in lahko takoj začnete delati. Primerljiva pravila veljajo tudi za državljane držav EGP Islandije, Lihtenštajna in Norveške ter Švice.

To pa ne pomeni, da ni treba urediti ničesar. Nekaj praktičnih korakov čaka skoraj vsakogar, ki pride v Nemčijo na montažno napotitev ali stalno delovno mesto: vprašanje prijave, davčna identifikacijska številka, zdravstveno zavarovanje in večinoma bančni račun. Ta vodnik gre po točkah po vrsti — tako, kot se pojavijo v praksi.

Pomembna opomba vnaprej: velika razlika je, ali imate nemško pogodbo o zaposlitvi ali vas tuji delodajalec napoti v Nemčijo. V drugem primeru praviloma ostanete v sistemu socialnega zavarovanja svoje domovine (ključna beseda potrdilo A1) — kaj to natančno pomeni, pojasnjujemo v ločenem vodniku: napotitev delavcev v Nemčijo. Ta članek obravnava predvsem primer, ko ste v Nemčiji zaposleni ali boste to postali.

Ali se moram prijaviti pri prijavnem uradu?

Ob tipični montažni napotitvi večinoma ne takoj. Kdor ohrani prebivališče v tujini in začasno stanuje v namestitvi za delavce v Nemčiji, se mora prijaviti šele, ko bivanje v isti namestitvi preseže tri mesece — nato v dveh tednih po preteku tega roka (§ 27 odst. 2 Bundesmeldegesetz – nemški zakon o prijavi prebivališča). Za osebe z obstoječim nemškim stalnim prebivališčem velja celo šestmesečna meja.

Za krajše napotitve to pomeni: nobenih obiskov uradov zaradi namestitve. Kdor pa se trajno preseli v Nemčijo in se tu vseli v stanovanje, se v dveh tednih prijavi pri prijavnem uradu — za to je potrebno potrdilo najemodajalca (Wohnungsgeberbestätigung – potrdilo, s katerim najemodajalec potrdi vselitev).

Vse podrobnosti o rokih, potrdilu najemodajalca in davku na drugo prebivališče smo povzeli v ločenem vodniku: prijava namestitve za delavce: obveznost prijave in davek na drugo prebivališče. Tu le najpomembnejše za vaše načrtovanje: zabeležite si datum vselitve. Če vaša napotitev traja dlje od načrtovanega, tako natančno veste, kdaj je dosežena tromesečna meja.

Kako dobim davčno identifikacijsko številko?

Davčna identifikacijska številka (Steuer-ID) je enajstmestna številka, ki jo obdržite vse življenje. Vaš delodajalec jo potrebuje za obračun plače — brez davčne številke ne more pridobiti vaše dohodnine iz plače prek elektronskega postopka (ELStAM) in mora sprva obračunavati manj ugodno.

Pot do davčne številke je odvisna od tega, ali ste v Nemčiji prijavljeni:

S prijavo: če se prijavite pri prijavnem uradu, se davčna številka dodeli samodejno. Zvezni centralni davčni urad jo pošlje po pošti na vaš prijavljeni naslov — ničesar drugega ni treba zahtevati, le nekaj potrpljenja, pošiljanje po izkušnjah traja nekaj tednov.

Brez prijave: tudi kdor dela v Nemčiji, a ohrani prebivališče v tujini in se (še) ni dolžan prijaviti, lahko dobi davčno številko. Za to obstaja vloga pri davčnem uradu: obrazec »Antrag auf Vergabe einer steuerlichen Identifikationsnummer für nicht meldepflichtige Personen« (vloga za dodelitev davčne identifikacijske številke za osebe brez obveznosti prijave). Pristojen je davčni urad, ki je pristojen za vašega delodajalca (tako imenovani Betriebsstättenfinanzamt). Vlogi priložite kopijo osebnega dokumenta; številka se pošlje na vaš tuji stanovanjski naslov. Praktično: vaš delodajalec lahko vlogo z vašim pooblastilom odda tudi za vas — povprašajte v kadrovski službi, to je najhitrejša pot.

Kako deluje socialno zavarovanje pri nemški pogodbi o zaposlitvi?

Tu imate najmanj lastnega dela — in to je dobra novica. Takoj ko ste zaposleni pri nemškem delodajalcu, vas ta samodejno prijavi v socialno zavarovanje. Prispevki za pokojninsko, zdravstveno, negovalno in zavarovanje za brezposelnost se zadržijo neposredno od bruto plače in odvedejo. Ob tem prejmete nemško številko socialnega zavarovanja, ki vam jo pokojninsko zavarovanje sporoči po pošti.

Kaj morate storiti aktivno: izbrati zdravstveno blagajno (o tem več v nadaljevanju) in delodajalcu posredovati potrebne podatke — davčno številko, zdravstveno blagajno, bančne podatke. Pismo s številko socialnega zavarovanja dobro shranite: številko boste ob vsaki prihodnji menjavi delodajalca v Nemčiji znova potrebovali.

In točka, ki marsikomu olajša odločitev za napotitev v Nemčijo: vaše zavarovalne dobe se ne izgubijo. Znotraj EU se zavarovalne dobe za pokojnino seštevajo — kar v Nemčiji vplačate v pokojninsko zavarovanje, se pozneje uskladi z vašimi dobami iz Poljske, Romunije ali katere koli druge države članice. Vsaka država ob pokojninski starosti plača svoj delež za tam dopolnjene dobe.

Pomembno je razmejevanje od primera napotitve: če vas tuji delodajalec začasno pošlje v Nemčijo, medtem ko vaše delovno razmerje v domovini teče naprej, s potrdilom A1 ostanete v sistemu socialnega zavarovanja svoje domovine. Tedaj ta razdelek za vas ne velja — vaši prispevki tečejo doma naprej. Kaj mora pri tem upoštevati vaš delodajalec, piše v vodniku napotitev delavcev v Nemčijo.

Kaj piše na moji prvi nemški plačilni listi?

Prva nemška plačilna lista pri skoraj vsakem sproži vprašanja — razlika med bruto in neto je tu večja kot v marsikateri drugi državi EU, zato pa ste celovito zavarovani. Od bruto plače odidejo: dohodnina iz plače (odvisno od vašega davčnega razreda), po potrebi cerkveni davek ter vaši deleži za pokojninsko, zdravstveno, negovalno in zavarovanje za brezposelnost. Drugo polovico socialnih prispevkov nosi delodajalec dodatno k bruto plači.

Davčni razred vam je dodeljen samodejno: samski praviloma dobijo davčni razred I, poročeni lahko izbirajo med kombinacijami. Dokler delodajalec še nima vaše davčne številke, začasno obračunava po neugodnem davčnem razredu VI — preveč plačan davek sicer pozneje dobite nazaj, a prav zato se splača davčno številko priskrbeti zgodaj. Na vsakem obračunu poleg tega preverite, ali se opravljene ure ujemajo in ali urna postavka ustreza vsaj zakonski minimalni plači — od 1. januarja 2026 je to 13,90 evra bruto na uro. Velja praktično za vse zaposlene v Nemčiji, ne glede na državljanstvo.

Zadošča moja kartica EHIC ali potrebujem nemško zdravstveno zavarovanje?

To je spet odvisno od pogodbe o zaposlitvi — in je ena od točk, pri katerih nastane največ nesporazumov.

Z nemško pogodbo o zaposlitvi: v Nemčiji postanete obvezno zdravstveno zavarovani. Evropska kartica zdravstvenega zavarovanja (EHIC) vaše domovine tedaj ne zadošča — namenjena je začasnim bivanjem, ne zaposlitvi v državi. Velja načelo države zaposlitve: kdor v Nemčiji dela kot zaposlen, je zavarovan tu. Za to izberete zakonsko zdravstveno blagajno (npr. AOK, TK, Barmer ali drugo — storitve so večinoma enake, dodatni prispevki se rahlo razlikujejo) in izbiro sporočite delodajalcu. Če izbire ne opravite, vas delodajalec prijavi pri neki blagajni. S članstvom prejmete nemško zdravstveno kartico in imate poln dostop do zdravstvene oskrbe.

Kot napoteni delavec s potrdilom A1: ostanete zavarovani v domovini. Za obiske pri zdravniku v Nemčiji uporabljate svojo kartico EHIC — ta krije medicinsko potrebna zdravljenja med bivanjem. Kartico torej nujno vzemite s seboj in pred odhodom preverite, ali je še veljavna.

V dvomu velja: preden odpotujete v Nemčijo, vprašajte delodajalca, kateri primer velja za vas. To prihrani neprijetna presenečenja ob prvem obisku pri zdravniku.

Ali v Nemčiji dobim bančni račun?

Da — do tega imate celo zakonsko pravico. Po § 31 Zahlungskontengesetz (ZKG – nemški zakon o plačilnih računih) mora vsaka banka, ki ponuja plačilne račune za zasebne stranke, odpreti tako imenovani osnovni račun (Basiskonto). Pravica velja za vse potrošnike z zakonitim prebivanjem v EU — nemški prijavljeni naslov za to ni pogoj. Banka mora pogodbo ponuditi najpozneje deset delovnih dni po prejemu vaše vloge in sme zavrniti le v zakonsko urejenih izjemnih primerih. Če neupravičeno zavrne, lahko zahtevate upravni postopek pri finančnem nadzoru BaFin, ki lahko odprtje računa uveljavi.

Osnovni račun ponuja temeljne funkcije: prejem plače, nakazila, direktne bremenitve, plačilno kartico. V praksi odprtje pri veliko bankah in direktnih bankah nezapleteno poteka z veljavno osebno izkaznico EU ali potnim listom — deloma povsem spletno prek video identifikacije. Nemški račun marsikaj poenostavi: delodajalec plačo nakaže brez stroškov tujine, najemnino in mobilno naročnino je mogoče plačevati z direktno bremenitvijo. Obvezen pa ni — vaš delodajalec lahko plačo nakaže tudi na račun v drugi državi EU (SEPA to omogoča), kar lahko glede na banko traja le nekoliko dlje.

Kaj naj sicer še praktično uredim?

Mobilni telefon in internet: zahvaljujoč EU-gostovanju vaša domača kartica SIM v Nemčiji deluje brez pribitka — za krajše napotitve to povsem zadošča. Pri daljših bivanjih je lahko smiselna nemška predplačniška kartica; za aktivacijo je v Nemčiji predpisana identifikacija z osebnim dokumentom, ki se opravi v trgovini ali spletno prek video identifikacije. Nemška številka poleg tega olajša zadeve z uradi in pogodbami.

Vozniško dovoljenje: vaše vozniško dovoljenje EU v Nemčiji velja neomejeno — menjava ali prepis ni potreben, tudi ne pri daljšem bivanju. To velja za vsa vozniška dovoljenja, izdana v državi EU ali EGP. Kdor pride z lastnim avtomobilom, naj misli le na veljavne dokumente vozila in zeleno karto zavarovanja; za službene kombije to tako ali tako uredi delodajalec.

Pomembni dokumenti pri roki: obnesla se je majhna mapa (ali mapa na telefonu) z najpomembnejšimi dokumenti — osebni dokument, pogodba o zaposlitvi, davčna številka, številka socialnega zavarovanja, dokumenti zdravstvene blagajne oziroma EHIC in A1. Ob obiskih uradov, pri zdravniku ali ob nadzoru na gradbišču to vsakič prihrani čas in živce.

Namestitev: kdor želi prve točke tega seznama sproščeno opraviti, potrebuje predvsem eno — stalno, zanesljivo namestitev od prvega dne. Prav pri tem podpiramo: Anyrooms posreduje preverjene monterske sobe in stanovanja za delavce po vsej Nemčiji, primerno kraju napotitve, obdobju in velikosti ekipe. Povejte nam za svojo napotitev — mi poskrbimo za streho nad glavo, da lahko vi poskrbite za delo, prijavo in račun.

Prvi koraki v pregledu

Za začetek v Nemčiji kot državljan EU z nemško pogodbo o zaposlitvi nastane preprosto zaporedje: vstop z osebnim dokumentom (vizum ni potreben), vselitev v namestitev in zabeležka datuma vselitve, razjasnitev davčne številke (samodejno po prijavi ali z vlogo prek davčnega urada), izbira zdravstvene blagajne in sporočilo delodajalcu, odprtje bančnega računa. Socialno zavarovanje uredi delodajalec. Kdor je napoten, ima krajši seznam: spakirati potrdilo A1 in kartico EHIC, zagotoviti namestitev — ostalo uredi delodajalec v domovini.

Nemčija na začetku zahteva nekaj papirologije, a noben od teh korakov ni zapleten, če poznate zaporedje. Pri namestitvi pa vam sploh ni treba iskati — to prevzamemo mi.