Rad u Njemačkoj: prijava, osiguranje, račun — prvi koraci

Trebam li kao građanin EU vizu ili radnu dozvolu?

Ne. Kao državljanin države članice EU — naprimjer Poljske, Rumunije, Hrvatske, Bugarske, Mađarske, Češke ili Slovačke — smijete u Njemačkoj živjeti i raditi bez vize i bez radne dozvole. To je vaše pravo iz slobode kretanja radnika Evropske unije: ulazite s ličnom kartom ili pasošem i možete odmah zasnovati radni odnos. I za građane država EEP-a Islanda, Lihtenštajna i Norveške te Švicarske važe uporediva pravila.

To ipak ne znači da se ništa ne mora obaviti. Nekoliko praktičnih koraka predstoji gotovo svakom ko dolazi u Njemačku zbog montažnog angažmana ili stalnog posla: pitanje prijave, porezni identifikacioni broj, zdravstveno osiguranje i uglavnom bankovni račun. Ovaj vodič prolazi tačke redom — onako kako se u praksi javljaju.

Važna napomena unaprijed: velika je razlika imate li njemački ugovor o radu ili vas strani poslodavac upućuje u Njemačku. U drugom slučaju po pravilu ostajete u sistemu socijalnog osiguranja svoje matične zemlje (ključna riječ A1-Bescheinigung — potvrda A1) — šta to tačno znači, objašnjavamo u posebnom vodiču: Upućivanje radnika u Njemačku. Ovaj članak obrađuje prije svega slučaj da ste u Njemačkoj zaposleni ili to postajete.

Moram li se prijaviti u uredu za prijavu prebivališta?

Kod tipičnog montažnog angažmana uglavnom ne odmah. Ko zadržava prebivalište u inostranstvu i privremeno stanuje u smještaju za radnike u Njemačkoj, mora se prijaviti tek kada boravak u istom smještaju pređe tri mjeseca — tada u roku od dvije sedmice nakon isteka tog roka (§ 27 st. 2 Bundesmeldegesetz — njemački Zakon o prijavi prebivališta). Za osobe s postojećim njemačkim glavnim prebivalištem važi čak granica od šest mjeseci.

Za kraće angažmane to znači: nema odlazaka u institucije zbog smještaja. Ko se nasuprot tome trajno seli u Njemačku i ovdje useljava u stan, prijavljuje se u roku od dvije sedmice u uredu za prijavu prebivališta — za to treba potvrda iznajmljivača (Wohnungsgeberbestätigung).

Sve detalje o rokovima, potvrdi iznajmljivača i porezu na drugo prebivalište saželi smo u posebnom vodiču: Prijava smještaja za radnike: obaveza prijave i porez na drugo prebivalište. Ovdje samo najvažnije za vaše planiranje: zapišite svoj datum useljenja. Traje li vaš angažman duže od planiranog, tako tačno znate kada je granica od tri mjeseca dostignuta.

Kako dobijam porezni identifikacioni broj?

Porezni identifikacioni broj (Steuer-ID) jedanaestocifren je broj koji zadržavate cijeli život. Vaš poslodavac treba ga za obračun plaće — bez poreznog ID-a ne može vaš porez na plaću preuzeti preko elektronskog postupka (ELStAM) i mora isprva obračunavati nepovoljnije.

Put do poreznog ID-a zavisi od toga jeste li u Njemačkoj prijavljeni:

S prijavom: kada se prijavite u uredu za prijavu prebivališta, porezni ID se dodjeljuje automatski. Savezni centralni ured za poreze šalje ga pismom na vašu prijavljenu adresu — ne morate ništa dodatno tražiti, samo ponijeti nešto strpljenja, slanje po iskustvu traje nekoliko sedmica.

Bez prijave: i ko radi u Njemačkoj, ali zadržava prebivalište u inostranstvu i (još) se ne mora prijaviti, može dobiti porezni ID. Za to postoji zahtjev kod poreznog ureda: obrazac „Antrag auf Vergabe einer steuerlichen Identifikationsnummer für nicht meldepflichtige Personen" (zahtjev za dodjelu poreznog identifikacionog broja za lica koja ne podliježu obavezi prijave). Nadležan je porezni ured koji je nadležan za vašeg poslodavca (takozvani Betriebsstättenfinanzamt). Zahtjevu prilažete kopiju ličnog dokumenta; broj se šalje na vašu inostranu adresu stanovanja. Praktično: vaš poslodavac može zahtjev s vašom punomoći podnijeti i za vas — pitajte u kadrovskoj službi, to je najbrži put.

Kako funkcioniše socijalno osiguranje kod njemačkog ugovora o radu?

Ovdje imate najmanje sami raditi — a to je dobra vijest. Čim ste zaposleni kod njemačkog poslodavca, on vas automatski prijavljuje na socijalno osiguranje. Doprinosi za penziono, zdravstveno, njegovateljsko osiguranje i osiguranje za slučaj nezaposlenosti zadržavaju se direktno iz bruto plaće i uplaćuju. Tim putem dobijate njemački broj socijalnog osiguranja, koji vam penziono osiguranje saopštava pismom.

Šta morate aktivno uraditi: izabrati zdravstvenu kasu (o tome odmah više) i svom poslodavcu dostaviti potrebne podatke — porezni ID, zdravstvenu kasu, bankovne podatke. Dobro sačuvajte pismo s vašim brojem socijalnog osiguranja: taj broj vam opet treba kod svake buduće promjene poslodavca u Njemačkoj.

I tačka koja mnogima olakšava odluku za angažman u Njemačkoj: vaši periodi uplata ne propadaju. Unutar EU periodi osiguranja za penziju se sabiraju — ono što u Njemačkoj uplatite u penziono osiguranje, kasnije se koordinira s vašim periodima iz Poljske, Rumunije ili bilo koje druge države članice. Svaka država u penzionoj dobi plaća svoj dio za tamo navršene periode.

Važno je razgraničenje prema slučaju upućivanja: šalje li vas vaš strani poslodavac privremeno u Njemačku, dok vaš radni odnos u matičnoj zemlji teče dalje, s potvrdom A1 ostajete u sistemu socijalnog osiguranja svoje matične zemlje. Tada ovaj odjeljak ne važi za vas — vaši doprinosi teku dalje kod kuće. Šta vaš poslodavac pritom mora uzeti u obzir, stoji u vodiču Upućivanje radnika u Njemačku.

Šta stoji na mom prvom njemačkom obračunu plaće?

Prvi njemački obračun plaće kod gotovo svakoga otvara pitanja — razlika između bruta i neta ovdje je veća nego u mnogim drugim zemljama EU, ali ste zato sveobuhvatno osigurani. Od bruto plaće odlaze: porez na plaću (zavisno od vaše porezne klase), eventualno crkveni porez te vaši udjeli u penzionom, zdravstvenom, njegovateljskom osiguranju i osiguranju za slučaj nezaposlenosti. Drugu polovinu socijalnih doprinosa snosi poslodavac dodatno uz bruto plaću.

Porezna klasa vam se dodjeljuje automatski: samci po pravilu dobijaju poreznu klasu I, oženjeni mogu birati između kombinacija. Dok poslodavac još nema vaš porezni ID, privremeno obračunava po nepovoljnoj poreznoj klasi VI — previše plaćen porez doduše kasnije dobijate nazad, ali upravo se zato isplati porezni ID nabaviti rano. Provjerite na svakom obračunu usto odgovaraju li odrađeni sati i odgovara li satnica najmanje zakonskoj minimalnoj plaći — od 1. januara 2026. to je 13,90 eura bruto po satu. Ona važi za praktično sve zaposlene u Njemačkoj, nezavisno od državljanstva.

Je li dovoljna moja EHIC kartica ili trebam njemačko zdravstveno osiguranje?

To opet zavisi od ugovora o radu — i jedna je od tačaka kod kojih nastaje najviše nesporazuma.

S njemačkim ugovorom o radu: postajete u Njemačkoj obveznik zdravstvenog osiguranja. Evropska kartica zdravstvenog osiguranja (EHIC) vaše matične zemlje tada nije dovoljna — ona je namijenjena privremenim boravcima, a ne zaposlenju u zemlji. Važi princip zemlje zaposlenja: ko u Njemačkoj radi kao zaposlenik, ovdje se osigurava. Za to birate zakonsku zdravstvenu kasu (npr. AOK, TK, Barmer ili neku drugu — usluge su uvelike jednake, dodatni doprinosi se malo razlikuju) i izbor saopštavate svom poslodavcu. Ne napravite li izbor, poslodavac vas prijavljuje kod jedne kase. S članstvom dobijate njemačku zdravstvenu karticu i imate pun pristup medicinskoj zaštiti.

Kao upućeni radnik s potvrdom A1: ostajete osigurani u matičnoj zemlji. Za posjete ljekaru u Njemačkoj koristite svoju EHIC — ona pokriva medicinski nužne tretmane tokom boravka. Obavezno dakle ponesite karticu i prije odlaska provjerite je li još važeća.

U slučaju sumnje važi: pitajte svog poslodavca koji se slučaj odnosi na vas, prije nego otputujete u Njemačku. To vam štedi neugodna iznenađenja kod prvog posjeta ljekaru.

Dobijam li u Njemačkoj bankovni račun?

Da — i na to čak imate zakonsko pravo. Prema § 31 Zahlungskontengesetz (ZKG — njemački Zakon o platnim računima) svaka banka koja nudi platne račune privatnim klijentima mora vam otvoriti takozvani osnovni račun (Basiskonto). Pravo važi za sve potrošače sa zakonitim boravkom u EU — njemačka prijavljena adresa za to nije uslov. Banka mora ugovor ponuditi najkasnije deset radnih dana nakon prijema vašeg zahtjeva i smije odbiti samo u zakonom uređenim izuzetnim slučajevima. Odbije li neopravdano, možete zatražiti upravni postupak kod finansijskog nadzora BaFin, koji može provesti otvaranje računa.

Osnovni račun nudi osnovne funkcije: priliv plaće, uplate, trajne naloge, platnu karticu. U praksi otvaranje kod mnogih banaka i direktnih banaka funkcioniše nekomplikovano s važećom ličnom kartom EU ili pasošem — dijelom kompletno online preko video-identifikacije. Njemački račun pojednostavljuje mnogo toga: poslodavac uplaćuje plaću bez inostranih naknada, kirija i ugovor za mobitel mogu se plaćati trajnim nalogom. Obavezan ipak nije — vaš poslodavac može plaću uplatiti i na račun u drugoj državi EU (SEPA to omogućava), što zavisno od banke može samo malo duže trajati.

Šta bih još praktično trebao riješiti?

Mobitel i internet: zahvaljujući EU-romingu vaša domaća SIM kartica funkcioniše u Njemačkoj bez doplate — za kraće angažmane to je sasvim dovoljno. Kod dužih boravaka njemačka prepaid kartica može biti smislena; za aktivaciju je u Njemačkoj propisana identifikacija s ličnim dokumentom, koja se obavlja u prodavnici ili online preko video-identifikacije. Njemački broj usto olakšava poslove s institucijama i ugovorima.

Vozačka dozvola: vaša vozačka dozvola EU važi u Njemačkoj neograničeno — zamjena ili prepisivanje nije potrebno, ni kod dužeg boravka. To važi za sve vozačke dozvole izdate u državi EU ili EEP-a. Ko dolazi vlastitim autom, treba samo misliti na važeće dokumente vozila i zelenu kartu osiguranja; za firmine kombije to ionako uređuje poslodavac.

Važni dokumenti pri ruci: pokazalo se dobrim voditi malu mapu (ili folder na mobitelu) s najvažnijim dokumentima — lična karta, ugovor o radu, porezni ID, broj socijalnog osiguranja, dokumenti zdravstvene kase odnosno EHIC i A1. Kod odlazaka u institucije, kod ljekara ili kod kontrole na gradilištu to svaki put štedi vrijeme i živce.

Smještaj: ko prve tačke s ove liste želi opušteno obraditi, treba prije svega jedno — fiksan, pouzdan smještaj od prvog dana. Upravo u tome podržavamo: Anyrooms posreduje provjerene sobe za montere i stanove za radnike u cijeloj Njemačkoj, primjereno mjestu angažmana, periodu i veličini tima. Recite nam svoj angažman — mi se brinemo za krov nad glavom, da se vi možete brinuti o poslu, prijavi i računu.

Prvi koraci u pregledu

Za start u Njemačkoj kao građanin EU s njemačkim ugovorom o radu proizlazi jednostavan redoslijed: ulazak s ličnim dokumentom (viza nije potrebna), useliti u smještaj i zapisati datum useljenja, razjasniti porezni ID (automatski nakon prijave ili zahtjevom preko poreznog ureda), izabrati zdravstvenu kasu i prijaviti je poslodavcu, otvoriti bankovni račun. Socijalno osiguranje obavlja poslodavac. Ko je upućen, ima kraću listu: spakovati potvrdu A1 i EHIC, osigurati smještaj — ostalo uređuje poslodavac u matičnoj zemlji.

Njemačka na početku traži nešto papirologije, ali nijedan od tih koraka nije komplikovan kada se zna redoslijed. A kod smještaja ne morate ni tražiti — to preuzimamo mi.