Práce v Německu: přihlášení, pojištění, účet — první kroky

Potřebuji jako občan EU vízum nebo pracovní povolení?

Ne. Jako státní příslušník členského státu EU — například Polska, Rumunska, Chorvatska, Bulharska, Maďarska, Česka nebo Slovenska — smíte v Německu žít a pracovat bez víza a bez pracovního povolení. To je vaše právo z volného pohybu pracovníků v Evropské unii: vstoupíte s občanským průkazem nebo cestovním pasem a můžete okamžitě nastoupit do zaměstnání. I pro občany států EHP Islandu, Lichtenštejnska a Norska a pro Švýcarsko platí srovnatelná pravidla.

To ale neznamená, že by se nemuselo nic vyřizovat. Pár praktických kroků čeká téměř každého, kdo přijede do Německa na montážní nasazení nebo na stálé místo: otázka přihlášení, daňové identifikační číslo, zdravotní pojištění a většinou bankovní účet. Tento průvodce projde body po pořadí — tak, jak přicházejí v praxi.

Důležité upozornění předem: je velký rozdíl, zda máte německou pracovní smlouvu, nebo zda vás váš zahraniční zaměstnavatel vysílá do Německa. V druhém případě zůstáváte zpravidla v systému sociálního pojištění své domovské země (klíčové slovo A1-Bescheinigung — potvrzení A1 o příslušnosti k systému sociálního zabezpečení) — co to přesně znamená, vysvětlujeme ve zvláštním průvodci: Vyslání pracovníků do Německa. Tento článek se zabývá především případem, že jste v Německu zaměstnáni nebo se jimi stanete.

Musím se přihlásit na ohlašovacím úřadu?

Při typickém montážním nasazení většinou ne hned. Kdo si ponechá bydliště v zahraničí a dočasně bydlí v ubytování pro montéry v Německu, se musí přihlásit teprve tehdy, když pobyt v témže ubytování překročí tři měsíce — pak do dvou týdnů po uplynutí této lhůty (§ 27 odst. 2 Bundesmeldegesetz — německý zákon o hlášení pobytu). Pro osoby s existujícím německým hlavním bydlištěm platí dokonce hranice šesti měsíců.

Pro kratší nasazení to znamená: žádné cesty na úřady kvůli ubytování. Kdo se naproti tomu stěhuje do Německa natrvalo a nastěhuje se tu do bytu, přihlásí se do dvou týdnů na ohlašovacím úřadu (Einwohnermeldeamt) — k tomu je potřeba potvrzení pronajímatele (Wohnungsgeberbestätigung).

Všechny detaily o lhůtách, potvrzení pronajímatele a dani z druhého bydliště jsme shrnuli ve zvláštním průvodci: Přihlášení ubytování pro montéry: ohlašovací povinnost. Tady jen to nejdůležitější pro vaše plánování: poznamenejte si datum nastěhování. Poběží-li vaše nasazení déle, než jste plánovali, budete přesně vědět, kdy je dosažena tříměsíční hranice.

Jak získám daňové identifikační číslo?

Daňové identifikační číslo (Steuer-Identifikationsnummer, zkráceně Steuer-ID) je jedenáctimístné číslo, které si podržíte celý život. Váš zaměstnavatel ho potřebuje pro výpočet mzdy — bez daňového ID nemůže vaši daň ze mzdy načíst přes elektronický postup (ELStAM) a musí zprvu účtovat nevýhodněji.

Cesta k daňovému ID závisí na tom, zda jste v Německu přihlášeni:

S přihlášením: přihlásíte-li se na ohlašovacím úřadu, přidělí se daňové ID automaticky. Spolkový centrální daňový úřad (Bundeszentralamt für Steuern) ho pošle dopisem na vaši přihlášenou adresu — nemusíte o nic dál žádat, jen si vzít trochu trpělivosti, odeslání trvá podle zkušeností několik týdnů.

Bez přihlášení: i kdo pracuje v Německu, ale ponechá si bydliště v zahraničí a (zatím) se přihlašovat nemusí, může daňové ID získat. Slouží k tomu žádost na finančním úřadu: formulář „Antrag auf Vergabe einer steuerlichen Identifikationsnummer für nicht meldepflichtige Personen" (žádost o přidělení daňového identifikačního čísla pro osoby nepodléhající ohlašovací povinnosti). Příslušný je finanční úřad, který je příslušný pro vašeho zaměstnavatele (takzvaný Betriebsstättenfinanzamt). K žádosti přiložíte kopii dokladu totožnosti; číslo se pošle na vaši zahraniční adresu bydliště. Prakticky: váš zaměstnavatel může žádost s vaší plnou mocí podat i za vás — zeptejte se na personálním oddělení, to je nejrychlejší cesta.

Jak funguje sociální pojištění při německé pracovní smlouvě?

Tady máte sami nejmíň práce — a to je dobrá zpráva. Jakmile jste zaměstnáni u německého zaměstnavatele, přihlásí vás automaticky k sociálnímu pojištění. Příspěvky na důchodové, zdravotní, pečovatelské pojištění a pojištění v nezaměstnanosti se strhávají přímo z hrubé mzdy a odvádějí. Obdržíte přitom německé číslo sociálního pojištění, které vám důchodové pojištění sdělí dopisem.

Co musíte aktivně udělat: zvolit si zdravotní pojišťovnu (o tom hned více) a dodat zaměstnavateli potřebné údaje — daňové ID, zdravotní pojišťovnu, bankovní spojení. Dopis s vaším číslem sociálního pojištění dobře uschovejte: číslo budete potřebovat při každé budoucí změně zaměstnavatele v Německu.

A bod, který mnohým usnadňuje rozhodnutí pro nasazení v Německu: vaše doby pojištění se neztratí. V rámci EU se doby pojištění pro důchod sčítají — co v Německu odvedete do důchodového pojištění, se později koordinuje s vašimi dobami z Česka, Polska nebo kteréhokoli jiného členského státu. Každá země v důchodovém věku vyplácí svůj podíl za doby tam dosažené.

Důležité je odlišení od případu vyslání: pošle-li vás váš zahraniční zaměstnavatel dočasně do Německa, zatímco váš pracovní poměr v domovské zemi běží dál, zůstáváte s potvrzením A1 (A1-Bescheinigung) v systému sociálního pojištění své domovské země. Pak pro vás tento oddíl neplatí — vaše příspěvky běží dál doma. Co přitom musí váš zaměstnavatel dodržet, stojí v průvodci Vyslání pracovníků do Německa.

Co stojí na mém prvním německém výplatním lístku?

První německá výplatní páska vyvolá téměř u každého otázky — rozdíl mezi hrubým a čistým je tady větší než v mnoha jiných zemích EU, zato jste komplexně zajištěni. Z hrubé mzdy odchází: daň ze mzdy (podle vaší daňové třídy), případně církevní daň a vaše podíly na důchodovém, zdravotním, pečovatelském pojištění a pojištění v nezaměstnanosti. Druhou polovinu sociálních odvodů nese zaměstnavatel navíc k hrubé mzdě.

Daňová třída (Steuerklasse) se vám přidělí automaticky: svobodní dostávají zpravidla daňovou třídu I, manželé si mohou volit mezi kombinacemi. Dokud zaměstnavatel nemá vaše daňové ID, účtuje dočasně podle nevýhodné daňové třídy VI — příliš zaplacenou daň sice později dostanete zpět, ale právě proto se vyplatí obstarat si daňové ID včas. Prověřte navíc na každém vyúčtování, zda souhlasí odpracované hodiny a zda hodinová mzda odpovídá alespoň zákonné minimální mzdě — od 1. ledna 2026 je to 13,90 eura hrubého za hodinu. Platí prakticky pro všechny zaměstnance v Německu, nezávisle na státní příslušnosti.

Stačí moje karta EHIC, nebo potřebuji německé zdravotní pojištění?

To zase závisí na pracovní smlouvě — a je to jeden z bodů, u kterých vzniká nejvíc nedorozumění.

S německou pracovní smlouvou: stáváte se v Německu povinně zdravotně pojištěnými. Evropský průkaz zdravotního pojištění (EHIC) vaší domovské země pak nestačí — je určen pro dočasné pobyty, ne pro zaměstnání v zemi. Platí zásada země zaměstnání: kdo v Německu pracuje jako zaměstnanec, je tu pojištěn. Zvolíte si k tomu zákonnou zdravotní pojišťovnu (např. AOK, TK, Barmer nebo jinou — plnění jsou z velké části stejná, doplňkové příspěvky se mírně liší) a volbu sdělíte zaměstnavateli. Neprovedete-li volbu, přihlásí vás zaměstnavatel k některé pojišťovně. S členstvím obdržíte německou kartu zdravotního pojištění a máte plný přístup ke zdravotní péči.

Jako vyslaný pracovník s potvrzením A1: zůstáváte pojištěni v domovské zemi. Pro návštěvy lékaře v Německu použijete svou EHIC — kryje lékařsky nutné ošetření během pobytu. Kartu si tedy bezpodmínečně vezměte s sebou a před odjezdem prověřte, zda je ještě platná.

V pochybnostech platí: zeptejte se svého zaměstnavatele, který případ na vás dopadá, dřív než do Německa odjedete. To ušetří nepříjemná překvapení při první návštěvě lékaře.

Dostanu v Německu bankovní účet?

Ano — a máte na něj dokonce zákonný nárok. Podle § 31 Zahlungskontengesetz (ZKG — německý zákon o platebních účtech) musí každá banka, která nabízí platební účty soukromým zákazníkům, zřídit vám takzvaný základní účet (Basiskonto). Nárok platí pro všechny spotřebitele s oprávněným pobytem v EU — německá adresa přihlášení není podmínkou. Banka musí smlouvu nabídnout nejpozději deset pracovních dnů po doručení vaší žádosti a smí odmítnout jen v zákonem upravených výjimečných případech. Odmítne-li neoprávněně, můžete podat návrh na správní řízení u finančního dohledu BaFin, který zřízení účtu může vynutit.

Základní účet nabízí základní funkce: příjem mzdy, převody, inkasa, platební kartu. V praxi funguje zřízení u mnoha bank a přímých bank nekomplikovaně s platným občanským průkazem EU nebo cestovním pasem — zčásti kompletně online přes videoidentifikaci. Německý účet mnohé zjednoduší: zaměstnavatel převádí mzdu bez zahraničních poplatků, nájem a smlouvu na mobil lze platit inkasem. Nutný ovšem není — váš zaměstnavatel může mzdu převádět i na účet v jiné zemi EU (SEPA to umožňuje), podle banky to jen může trvat o něco déle.

Co dalšího bych měl prakticky zařídit?

Mobil a internet: díky EU roamingu funguje vaše domácí SIM karta v Německu bez příplatku — pro kratší nasazení to zcela stačí. Při delších pobytech může být rozumná německá předplacená karta; pro aktivaci je v Německu předepsána identifikace dokladem totožnosti, která se vyřídí v prodejně nebo online přes video-ident. Německé číslo navíc usnadní jednání s úřady a smluvní záležitosti.

Řidičský průkaz: váš řidičský průkaz EU platí v Německu bez omezení — výměna ani přepis nejsou nutné, ani při delším pobytu. To platí pro všechny řidičské průkazy vydané ve státě EU nebo EHP. Kdo přijíždí vlastním autem, měl by myslet jen na platné doklady od vozidla a zelenou kartu pojištění; u firemních dodávek to stejně řeší zaměstnavatel.

Důležité dokumenty po ruce: osvědčilo se vést si malou složku (nebo adresář v mobilu) s nejdůležitějšími podklady — doklad totožnosti, pracovní smlouva, daňové ID, číslo sociálního pojištění, podklady zdravotní pojišťovny resp. EHIC a A1. Při cestách na úřady, u lékaře nebo při kontrole na stavbě to pokaždé ušetří čas i nervy.

Ubytování: kdo chce první body tohoto seznamu odbavit v klidu, potřebuje především jedno — pevné, spolehlivé ubytování od prvního dne. Přesně v tom podporujeme: Anyrooms zprostředkovává prověřené pokoje a byty pro montéry po celém Německu, odpovídající místu nasazení, období a velikosti týmu. Řekněte nám o svém nasazení — my se postaráme o střechu nad hlavou, abyste se vy mohli starat o práci, přihlášení a účet.

První kroky v přehledu

Pro start v Německu jako občan EU s německou pracovní smlouvou vychází jednoduché pořadí: vstup s dokladem totožnosti (vízum není třeba), nastěhovat se do ubytování a poznamenat si datum nastěhování, vyjasnit daňové ID (automaticky po přihlášení, nebo žádostí přes finanční úřad), zvolit zdravotní pojišťovnu a nahlásit ji zaměstnavateli, zřídit bankovní účet. Sociální pojištění vyřídí zaměstnavatel. Kdo je vyslán, má seznam kratší: sbalit potvrzení A1 a EHIC, zajistit ubytování — zbytek řeší zaměstnavatel v domovské zemi.

Německo na začátku vyžaduje trochu papírování, ale žádný z těchto kroků není složitý, když člověk zná pořadí. A ubytování vůbec nemusíte hledat — to převezmeme my.