Rad u Njemačkoj: prijava, osiguranje, račun — prvi koraci

Trebam li kao građanin EU-a vizu ili radnu dozvolu?

Ne. Kao državljanin države članice EU-a — primjerice Poljske, Rumunjske, Hrvatske, Bugarske, Mađarske, Češke ili Slovačke — u Njemačkoj smijete živjeti i raditi bez vize i bez radne dozvole. To je vaše pravo iz slobode kretanja radnika Europske unije: ulazite s osobnom iskaznicom ili putovnicom i možete odmah započeti zaposlenje. I za građane država EGP-a Islanda, Lihtenštajna i Norveške te Švicarske vrijede usporediva pravila.

To ipak ne znači da nema baš ništa za obaviti. Nekoliko praktičnih koraka predstoji gotovo svakome tko dolazi u Njemačku zbog montažnog posla ili stalnog radnog mjesta: pitanje prijave, porezni identifikacijski broj, zdravstveno osiguranje i uglavnom bankovni račun. Ovaj vodič redom prolazi kroz te točke — onako kako u praksi dolaze na red.

Važna napomena unaprijed: velika je razlika imate li njemački ugovor o radu ili vas vaš inozemni poslodavac upućuje u Njemačku. U drugom slučaju u pravilu ostajete u sustavu socijalnog osiguranja svoje matične zemlje (ključna riječ A1-Bescheinigung — potvrda A1) — što to točno znači, objašnjavamo u zasebnom vodiču: Upućivanje radnika u Njemačku. Ovaj članak obrađuje prije svega slučaj da ste u Njemačkoj zaposleni ili to postajete.

Moram li se prijaviti u uredu za prijavu prebivališta?

Kod tipičnog montažnog posla uglavnom ne odmah. Tko zadržava prebivalište u inozemstvu i privremeno stanuje u smještaju za radnike u Njemačkoj, mora se prijaviti tek kada boravak u istom smještaju prijeđe tri mjeseca — tada u roku od dva tjedna nakon isteka tog roka (§ 27 st. 2 Bundesmeldegesetz — njemački Zakon o prijavi prebivališta). Za osobe s postojećim njemačkim glavnim prebivalištem vrijedi čak granica od šest mjeseci.

Za kraće poslove to znači: nema odlazaka u urede zbog smještaja. Tko se pak trajno seli u Njemačku i ovdje useljava u stan, prijavljuje se u roku od dva tjedna u uredu za prijavu prebivališta — za to treba potvrda iznajmljivača (Wohnungsgeberbestätigung).

Sve pojedinosti o rokovima, potvrdi iznajmljivača i porezu na drugo prebivalište saželi smo u zasebnom vodiču: Prijava smještaja za radnike: obveza prijave i porez na drugo prebivalište. Ovdje samo najvažnije za vaše planiranje: zabilježite si datum useljenja. Otegne li se vaš posao dulje od planiranog, tako točno znate kada je dosegnuta granica od tri mjeseca.

Kako dobiti porezni identifikacijski broj?

Porezni identifikacijski broj (Steuer-ID) jedanaesteroznamenkasti je broj koji zadržavate cijeli život. Vaš ga poslodavac treba za obračun plaće — bez poreznog ID-a ne može vašu porez na dohodak dozvati putem elektroničkog postupka (ELStAM) i mora najprije obračunavati nepovoljnije.

Put do poreznog ID-a ovisi o tome jeste li prijavljeni u Njemačkoj:

S prijavom: kada se prijavite u uredu za prijavu prebivališta, porezni ID dodjeljuje se automatski. Savezni središnji porezni ured (Bundeszentralamt für Steuern) šalje ga poštom na vašu prijavljenu adresu — ništa dalje ne morate podnositi, samo se naoružati malo strpljenja, slanje iskustveno traje nekoliko tjedana.

Bez prijave: i tko radi u Njemačkoj, ali zadržava prebivalište u inozemstvu i (još) se ne mora prijaviti, može dobiti porezni ID. Za to postoji zahtjev pri poreznom uredu: obrazac „Antrag auf Vergabe einer steuerlichen Identifikationsnummer für nicht meldepflichtige Personen" (zahtjev za dodjelu poreznog identifikacijskog broja za osobe koje ne podliježu obvezi prijave). Nadležan je porezni ured koji je nadležan za vašeg poslodavca (takozvani Betriebsstättenfinanzamt — porezni ured prema mjestu poslovne jedinice). Zahtjevu prilažete presliku isprave; broj se šalje na vašu inozemnu adresu. Praktično: vaš poslodavac uz vašu punomoć zahtjev može podnijeti i za vas — raspitajte se u kadrovskoj službi, to je najbrži put.

Kako funkcionira socijalno osiguranje kod njemačkog ugovora o radu?

Ovdje imate najmanje sami obavljati — i to je dobra vijest. Čim ste zaposleni kod njemačkog poslodavca, on vas automatski prijavljuje u socijalno osiguranje. Doprinosi za mirovinsko, zdravstveno, dugotrajnu skrb i osiguranje za slučaj nezaposlenosti izravno se ustežu iz bruto plaće i uplaćuju. Pritom dobivate njemački broj socijalnog osiguranja koji vam mirovinsko osiguranje javlja poštom.

Što aktivno morate učiniti: odabrati zdravstvenu blagajnu (o tome odmah više) i svom poslodavcu dati potrebne podatke — porezni ID, zdravstvenu blagajnu, bankovni račun. Dobro sačuvajte pismo s brojem socijalnog osiguranja: broj vam treba pri svakoj budućoj promjeni poslodavca u Njemačkoj.

I točka koja mnogima olakšava odluku za posao u Njemačkoj: vaša razdoblja doprinosa ne propadaju. Unutar EU-a razdoblja osiguranja za mirovinu se zbrajaju — ono što u Njemačkoj uplatite u mirovinsko osiguranje kasnije se koordinira s vašim razdobljima iz Poljske, Rumunjske ili bilo koje druge države članice. Svaka zemlja u mirovinskoj dobi plaća svoj udio za ondje ostvarena razdoblja.

Važno je razgraničenje od slučaja upućivanja: šalje li vas vaš inozemni poslodavac privremeno u Njemačku dok vaš radni odnos u matičnoj zemlji dalje teče, s potvrdom A1 ostajete u sustavu socijalnog osiguranja svoje matične zemlje. Tada ovaj odjeljak ne vrijedi za vas — vaši doprinosi teku dalje kod kuće. Što vaš poslodavac pritom mora paziti stoji u vodiču Upućivanje radnika u Njemačku.

Što piše na mojem prvom njemačkom obračunu plaće?

Prvi njemački obračun plaće kod gotovo svakoga otvara pitanja — razlika između bruta i neta ovdje je veća nego u mnogim drugim zemljama EU-a, ali ste zato sveobuhvatno osigurani. Od bruto plaće odlaze: porez na dohodak (ovisno o vašem poreznom razredu), po potrebi crkveni porez te vaši udjeli u mirovinskom, zdravstvenom, osiguranju za dugotrajnu skrb i za slučaj nezaposlenosti. Drugu polovicu socijalnih doprinosa snosi poslodavac dodatno na bruto plaću.

Porezni razred (Steuerklasse) dodjeljuje vam se automatski: samci u pravilu dobivaju porezni razred I, vjenčani mogu birati između kombinacija. Dok poslodavcu vaš porezni ID još nije poznat, obračunava privremeno prema nepovoljnom poreznom razredu VI — previše plaćen porez doduše kasnije dobivate natrag, ali upravo se zato isplati rano nabaviti porezni ID. Provjerite na svakom obračunu i slažu li se odrađeni sati i odgovara li satnica barem zakonskoj minimalnoj plaći — od 1. siječnja 2026. to je 13,90 eura bruto po satu. Vrijedi za praktički sve zaposlene u Njemačkoj, neovisno o državljanstvu.

Vrijedi li moja EHIC-kartica ili trebam njemačko zdravstveno osiguranje?

To opet ovisi o ugovoru o radu — i jedna je od točaka gdje nastaje najviše nesporazuma.

S njemačkim ugovorom o radu: u Njemačkoj postajete obveznik zdravstvenog osiguranja. Europska kartica zdravstvenog osiguranja (EHIC) vaše matične zemlje tada ne dostaje — namijenjena je privremenim boravcima, ne zaposlenju u zemlji. Vrijedi načelo zemlje zaposlenja: tko u Njemačkoj radi kao zaposlenik, ovdje se osigurava. Za to birate zakonsku zdravstvenu blagajnu (npr. AOK, TK, Barmer ili neku drugu — usluge su uvelike jednake, dodatni se doprinosi lagano razlikuju) i odabir javljate svom poslodavcu. Ne odaberete li, poslodavac vas prijavljuje kod neke blagajne. Uz članstvo dobivate njemačku zdravstvenu karticu i imate pun pristup medicinskoj skrbi.

Kao upućen radnik s potvrdom A1: ostajete osigurani u matičnoj zemlji. Za posjete liječniku u Njemačkoj koristite svoju EHIC — ona pokriva medicinski nužne obrade tijekom boravka. Ponesite dakle karticu obavezno i prije odlaska provjerite je li još valjana.

U dvojbi vrijedi: pitajte svog poslodavca koji se slučaj odnosi na vas prije nego što otputujete u Njemačku. To vam štedi neugodna iznenađenja pri prvom posjetu liječniku.

Dobivam li u Njemačkoj bankovni račun?

Da — i na to čak imate zakonsko pravo. Prema § 31 Zahlungskontengesetz (ZKG — njemački Zakon o platnim računima) svaka banka koja nudi platne račune za privatne klijente mora vam otvoriti takozvani osnovni račun (Basiskonto). Pravo vrijedi za sve potrošače sa zakonitim boravkom u EU-u — njemačka prijavljena adresa za to nije preduvjet. Banka mora ugovor ponuditi najkasnije deset radnih dana nakon primitka vašeg zahtjeva i smije odbiti samo u zakonski uređenim iznimnim slučajevima. Odbije li neopravdano, možete zatražiti upravni postupak pri financijskom nadzoru BaFin, koji otvaranje računa može provesti.

Osnovni račun nudi temeljne funkcije: primitak plaće, doznake, izravna terećenja, platnu karticu. U praksi otvaranje kod mnogih banaka i internetskih banaka funkcionira nekomplicirano s valjanom osobnom iskaznicom EU-a ili putovnicom — dijelom potpuno online putem video-identifikacije. Njemački račun mnogo pojednostavnjuje: poslodavac doznačuje plaću bez inozemnih naknada, najamnina i ugovor za mobitel plaćaju se izravnim terećenjem. Nužan ipak nije — vaš poslodavac plaću može doznačiti i na račun u drugoj zemlji EU-a (SEPA to omogućuje), to ovisno o banci može samo trajati nešto dulje.

Što bih još praktično trebao riješiti?

Mobitel i internet: zahvaljujući roamingu u EU-u vaša domaća SIM-kartica funkcionira u Njemačkoj bez doplate — za kraće poslove to je posve dovoljno. Kod duljih boravaka njemačka prepaid-kartica može biti razumna; za aktivaciju je u Njemačkoj propisana identifikacija ispravom, koja se obavlja u trgovini ili online putem video-identifikacije. Njemački broj uz to olakšava poslove s uredima i ugovore.

Vozačka dozvola: vaša vozačka dozvola EU-a vrijedi u Njemačkoj neograničeno — zamjena ili preregistracija nije potrebna, ni kod duljeg boravka. To vrijedi za sve vozačke dozvole izdane u državi EU-a ili EGP-a. Tko dolazi vlastitim autom, treba samo misliti na valjane prometne isprave i zelenu kartu osiguranja; za službene kombije to ionako uređuje poslodavac.

Važne isprave pri ruci: pokazalo se korisnim voditi malu mapu (ili mapu na mobitelu) s najvažnijim dokumentima — osobna iskaznica, ugovor o radu, porezni ID, broj socijalnog osiguranja, dokumenti zdravstvene blagajne odnosno EHIC i A1. Pri odlascima u urede, kod liječnika ili pri nadzoru na gradilištu to svaki put štedi vrijeme i živce.

Smještaj: tko prve točke na ovom popisu želi opušteno obraditi, treba prije svega jedno — čvrst, pouzdan smještaj od prvog dana. Upravo u tome pomažemo: Anyrooms posreduje provjerene monterske sobe i stanove za radnike u cijeloj Njemačkoj, u skladu s mjestom rada, razdobljem i veličinom ekipe. Recite nam svoj posao — mi se brinemo za krov nad glavom, da se vi možete brinuti za rad, prijavu i račun.

Prvi koraci u pregledu

Za početak u Njemačkoj kao građanin EU-a s njemačkim ugovorom o radu proizlazi jednostavan redoslijed: ulazak s osobnom ispravom (viza nije potrebna), useliti se u smještaj i zabilježiti datum useljenja, razjasniti porezni ID (automatski nakon prijave ili putem zahtjeva preko poreznog ureda), odabrati zdravstvenu blagajnu i javiti je poslodavcu, otvoriti bankovni račun. Socijalno osiguranje obavlja poslodavac. Tko je upućen, ima kraći popis: spakirati potvrdu A1 i EHIC, osigurati smještaj — ostalo uređuje poslodavac u matičnoj zemlji.

Njemačka na početku traži nešto papirologije, ali nijedan od tih koraka nije kompliciran ako se poznaje redoslijed. A kod smještaja ne morate ni tražiti — to preuzimamo mi.