Rad u Nemačkoj: prijava, osiguranje, račun — prvi koraci

Treba li mi kao građaninu EU viza ili radna dozvola?

Ne. Kao državljanin države članice EU — recimo Poljske, Rumunije, Hrvatske, Bugarske, Mađarske, Češke ili Slovačke — smete u Nemačkoj da živite i radite bez vize i bez radne dozvole. To je vaše pravo iz slobode kretanja radnika Evropske unije: ulazite sa svojom ličnom kartom ili pasošem i možete odmah da započnete zaposlenje. I za građane država EEP-a Islanda, Lihtenštajna i Norveške, kao i Švajcarske, važe uporediva pravila.

To ipak ne znači da nema šta da se sredi. Nekoliko praktičnih koraka predstoji gotovo svakome ko dolazi u Nemačku zbog montažnog angažmana ili stalnog posla: pitanje prijave, poreski identifikacioni broj, zdravstveno osiguranje i najčešće bankovni račun. Ovaj vodič prolazi kroz tačke redom — onako kako se u praksi javljaju.

Važna napomena unapred: velika je razlika da li imate nemački ugovor o radu ili vas inostrani poslodavac upućuje u Nemačku. U drugom slučaju po pravilu ostajete u sistemu socijalnog osiguranja svoje matične zemlje (ključna reč A1-Bescheinigung — potvrda A1) — šta to tačno znači, objašnjavamo u zasebnom vodiču: Upućivanje radnika u Nemačku. Ovaj članak obrađuje pre svega slučaj da ste u Nemačkoj zaposleni ili to postajete.

Moram li da se prijavim u matičnoj službi?

Kod tipičnog montažnog angažmana najčešće ne odmah. Ko zadržava prebivalište u inostranstvu i privremeno stanuje u smeštaju za radnike u Nemačkoj, mora da se prijavi tek kada boravak u istom smeštaju pređe tri meseca — tada u roku od dve nedelje nakon isteka tog roka (§ 27 st. 2 Bundesmeldegesetz). Za lica sa postojećim nemačkim glavnim prebivalištem važi čak granica od šest meseci.

Za kraće angažmane to znači: nema odlazaka u organe zbog smeštaja. Ko se, naprotiv, trajno seli u Nemačku i ovde useljava u stan, prijavljuje se u roku od dve nedelje u matičnoj službi — za to je potrebna potvrda iznajmljivača (Wohnungsgeberbestätigung).

Sve detalje o rokovima, potvrdi iznajmljivača i porezu na drugo prebivalište saželi smo u zasebnom vodiču: Prijava smeštaja za radnike: obaveza prijave i porez na drugo prebivalište. Ovde samo najvažnije za vaše planiranje: zapišite svoj datum useljenja. Traje li vaš angažman duže nego što je planirano, tako tačno znate kada je granica od tri meseca dostignuta.

Kako da dobijem poreski identifikacioni broj?

Poreski identifikacioni broj (Steuer-ID) jedanaestocifren je broj koji zadržavate ceo život. Vaš poslodavac ga treba za obračun zarade — bez poreskog ID-a ne može da preuzme vaš porez na dohodak od plate preko elektronskog postupka (ELStAM) i mora najpre nepovoljnije da obračunava.

Put do poreskog ID-a zavisi od toga da li ste u Nemačkoj prijavljeni:

Sa prijavom: ako se prijavite u matičnoj službi, poreski ID se dodeljuje automatski. Savezni centralni ured za poreze šalje ga poštom na vašu prijavljenu adresu — ne morate ništa dodatno da tražite, samo da budete malo strpljivi, slanje po iskustvu traje nekoliko nedelja.

Bez prijave: i ko radi u Nemačkoj, ali zadržava prebivalište u inostranstvu i (još) ne mora da se prijavi, može da dobije poreski ID. Za to postoji zahtev kod poreske uprave: obrazac „Antrag auf Vergabe einer steuerlichen Identifikationsnummer für nicht meldepflichtige Personen" (zahtev za dodelu poreskog identifikacionog broja za lica koja ne podležu obavezi prijave). Nadležna je poreska uprava koja je nadležna za vašeg poslodavca (takozvani Betriebsstättenfinanzamt). Uz zahtev prilažete kopiju ličnog dokumenta; broj se šalje na vašu inostranu adresu stanovanja. Praktično: vaš poslodavac može uz vaše punomoćje da podnese zahtev i za vas — pitajte u kadrovskoj službi, to je najbrži put.

Kako funkcioniše socijalno osiguranje uz nemački ugovor o radu?

Ovde imate najmanje posla — i to je dobra vest. Čim ste zaposleni kod nemačkog poslodavca, on vas automatski prijavljuje na socijalno osiguranje. Doprinosi za penzijsko, zdravstveno, negovateljsko osiguranje i osiguranje za slučaj nezaposlenosti zadržavaju se direktno iz bruto zarade i uplaćuju. Tim putem dobijate nemački broj socijalnog osiguranja, koji vam penzijsko osiguranje saopštava poštom.

Šta morate aktivno da uradite: izabrati zdravstvenu kasu (o tome odmah više) i dostaviti poslodavcu potrebne podatke — poreski ID, zdravstvenu kasu, podatke o računu. Dobro sačuvajte pismo sa svojim brojem socijalnog osiguranja: broj vam treba pri svakoj budućoj promeni poslodavca u Nemačkoj.

I tačka koja mnogima olakšava odluku za angažman u Nemačkoj: vaši periodi uplate doprinosa se ne gube. Unutar EU periodi osiguranja za penziju se sabiraju — ono što u Nemačkoj uplatite u penzijsko osiguranje, kasnije se koordinira sa vašim periodima iz Poljske, Rumunije ili bilo koje druge države članice. Svaka zemlja u starosti plaća svoj deo za tamo navršene periode.

Važno je razgraničenje od slučaja upućivanja: šalje li vas vaš inostrani poslodavac privremeno u Nemačku, dok vaš radni odnos u matičnoj zemlji dalje traje, sa potvrdom A1 ostajete u sistemu socijalnog osiguranja svoje matične zemlje. Tada ovaj odeljak ne važi za vas — vaši doprinosi teku kod kuće dalje. Šta vaš poslodavac pritom mora da uzme u obzir, stoji u vodiču Upućivanje radnika u Nemačku.

Šta piše na mom prvom nemačkom obračunu zarade?

Prvi nemački obračun zarade kod gotovo svakog izaziva pitanja — razlika između bruta i neta ovde je veća nego u mnogim drugim zemljama EU, ali ste zato sveobuhvatno osigurani. Od bruto zarade odlaze: porez na dohodak od plate (u zavisnosti od vaše poreske klase), po potrebi crkveni porez, kao i vaši udeli u penzijskom, zdravstvenom, negovateljskom osiguranju i osiguranju za slučaj nezaposlenosti. Drugu polovinu socijalnih doprinosa snosi poslodavac dodatno uz bruto zaradu.

Poreska klasa vam se dodeljuje automatski: samci po pravilu dobijaju poresku klasu I, venčani mogu da biraju između kombinacija. Dok poslodavac još nema vaš poreski ID, privremeno obračunava po nepovoljnoj poreskoj klasi VI — previše plaćen porez doduše kasnije dobijate nazad, ali upravo zato se isplati rano nabaviti poreski ID. Proverite uz to na svakom obračunu da li se odrađeni sati poklapaju i da li satnica odgovara najmanje zakonskoj minimalnoj zaradi — od 1. januara 2026. to je 13,90 evra bruto po satu. Ona važi za praktično sve zaposlene u Nemačkoj, nezavisno od državljanstva.

Je li dovoljna moja EHIC kartica ili mi treba nemačko zdravstveno osiguranje?

To opet zavisi od ugovora o radu — i jedna je od tačaka oko kojih nastaje najviše nesporazuma.

Sa nemačkim ugovorom o radu: postajete obveznik zdravstvenog osiguranja u Nemačkoj. Evropska kartica zdravstvenog osiguranja (EHIC) vaše matične zemlje tada nije dovoljna — ona je namenjena privremenim boravcima, a ne zaposlenju u zemlji. Važi načelo zemlje zaposlenja: ko u Nemačkoj radi kao zaposlen, ovde se osigurava. Za to birate zakonsku zdravstvenu kasu (npr. AOK, TK, Barmer ili neku drugu — usluge su u velikoj meri iste, dodatni doprinosi se malo razlikuju) i izbor saopštavate svom poslodavcu. Ne izaberete li ništa, poslodavac vas prijavljuje kod neke kase. Sa članstvom dobijate nemačku zdravstvenu karticu i imate pun pristup medicinskoj zaštiti.

Kao upućen radnik sa potvrdom A1: ostajete osigurani u matičnoj zemlji. Za odlaske lekaru u Nemačkoj koristite svoju EHIC — ona pokriva medicinski neophodne tretmane tokom boravka. Obavezno dakle ponesite karticu i pre polaska proverite da li još važi.

U nedoumici važi: pitajte svog poslodavca koji se slučaj odnosi na vas, pre nego što otputujete u Nemačku. To vam štedi neprijatna iznenađenja pri prvom odlasku lekaru.

Hoću li u Nemačkoj dobiti bankovni račun?

Da — i na to čak imate zakonsko pravo. Prema § 31 Zahlungskontengesetz (ZKG — nemački Zakon o platnim računima) svaka banka koja nudi platne račune privatnim klijentima mora da vam otvori takozvani osnovni račun (Basiskonto). Pravo važi za sve potrošače sa zakonitim boravkom u EU — nemačka prijavljena adresa za to nije uslov. Banka mora da ponudi ugovor najkasnije deset radnih dana nakon prijema vašeg zahteva i sme da odbije samo u zakonom uređenim izuzetnim slučajevima. Odbije li neopravdano, možete da zatražite upravni postupak kod finansijskog nadzora BaFin, koji može da izdejstvuje otvaranje računa.

Osnovni račun nudi osnovne funkcije: priliv zarade, prenose, direktna zaduženja, platnu karticu. U praksi otvaranje kod mnogih banaka i direktnih banaka teče jednostavno sa važećom ličnom kartom EU ili pasošem — delom potpuno onlajn preko video-identifikacije. Nemački račun mnogo toga pojednostavljuje: poslodavac prebacuje zaradu bez inostranih naknada, kirija i ugovor za mobilni mogu se plaćati direktnim zaduženjem. Nije, međutim, obavezan — vaš poslodavac može zaradu da prebaci i na račun u drugoj zemlji EU (SEPA to omogućava), što u zavisnosti od banke može samo malo duže da traje.

Šta bi još praktično trebalo da sredim?

Mobilni i internet: zahvaljujući EU rominigu vaša domaća SIM kartica funkcioniše u Nemačkoj bez doplate — za kraće angažmane to je sasvim dovoljno. Kod dužih boravaka nemačka pripejd kartica može biti smislena; za aktivaciju je u Nemačkoj propisana identifikacija ličnim dokumentom, koja se obavlja u prodavnici ili onlajn preko video-identifikacije. Nemački broj uz to olakšava poslove sa organima i ugovore.

Vozačka dozvola: vaša vozačka dozvola EU važi u Nemačkoj neograničeno — zamena ili prepis nije potreban, ni kod dužeg boravka. To važi za sve vozačke dozvole izdate u državi EU ili EEP-a. Ko dolazi sopstvenim automobilom, treba samo da misli na važeća dokumenta vozila i zelenu kartu osiguranja; za firmske kombije to ionako reguliše poslodavac.

Važna dokumenta pri ruci: pokazalo se dobrim voditi malu fasciklu (ili folder na telefonu) sa najvažnijim dokumentima — lična karta, ugovor o radu, poreski ID, broj socijalnog osiguranja, dokumenta zdravstvene kase odnosno EHIC i A1. Kod odlazaka u organe, kod lekara ili pri kontroli na gradilištu to svaki put štedi vreme i živce.

Smeštaj: ko želi opušteno da odradi prve tačke sa ove liste, treba pre svega jedno — stalan, pouzdan smeštaj od prvog dana. Upravo u tome podržavamo: Anyrooms posreduje proverene monterske sobe i stanove za radnike u celoj Nemačkoj, u skladu sa mestom angažmana, periodom i veličinom ekipe. Recite nam svoj angažman — mi se brinemo za krov nad glavom, da biste se vi mogli brinuti o poslu, prijavi i računu.

Prvi koraci u pregledu

Za start u Nemačkoj kao građanin EU sa nemačkim ugovorom o radu proizlazi jednostavan redosled: ulazak sa ličnim dokumentom (viza nije potrebna), useliti se u smeštaj i zapisati datum useljenja, razjasniti poreski ID (automatski nakon prijave ili zahtevom preko poreske uprave), izabrati zdravstvenu kasu i prijaviti je poslodavcu, otvoriti bankovni račun. Socijalno osiguranje sređuje poslodavac. Ko je upućen, ima kraću listu: spakovati potvrdu A1 i EHIC, obezbediti smeštaj — ostalo reguliše poslodavac u matičnoj zemlji.

Nemačka na početku traži nešto papirologije, ali nijedan od tih koraka nije komplikovan kada se zna redosled. A oko smeštaja uopšte ne morate ni da tražite — to preuzimamo mi.